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公文寫作過程中，經(jīng)常需要為領(lǐng)導撰寫講話稿。講話稿因個人脾氣稟性而異，寫作難易程度不同。受領(lǐng)講話稿寫作任務時，有的領(lǐng)導會大致給工作人員粗略地講一下自己的大致思路或者列一個提綱出來，讓工作人員按照他的思路去準備。但是很多時候，領(lǐng)導是不出思路、不列提綱的，只是讓下屬先去寫一篇稿子，然后再根據(jù)稿子的情況再談。遇到這種情況，該怎么辦？準備講話稿時，領(lǐng)導不說自己思路可能在以下幾種原因：一是領(lǐng)導覺得這項工作屬于很簡單、很普遍的日常性工作，不需要對秘書進行特別的交代，按照常規(guī)性內(nèi)容去寫作就可以了。二是領(lǐng)導對這項工作有自己的思路，但在時間寬裕的前提下，不想直接告訴工作人員自己的思路，他想培養(yǎng)和鍛煉秘書的寫作能力，所以先讓秘書寫一個初稿，然后對初稿進行修改的時候，再把自己的思路寫進去。三是可能這項工作屬于新任務，領(lǐng)導對這項工作還在考慮之中，目前也沒有一個明確的思路，等秘書寫的初稿出來以后，再根據(jù)實際情況進一步交流探討。一是要及早著手準備，寫出“提前量”。機關(guān)工作是有明顯規(guī)律的，普遍都有階段性工作重點。從事公文寫作的人，對什么事情該做什么事情心中有數(shù)，對關(guān)鍵的時間節(jié)點要及早準備。比如年初、半年、年終，根據(jù)以往慣例，都需要準備哪些講話材料，可以預有準備、提前著手思考籌劃，等領(lǐng)導提出寫講話稿的時候，通過前期的研究思考，自己已經(jīng)能夠很快拿出公文提綱和思路了。二是要加強政策學習，寫到“點子上”。公文寫作時，不能只盯著本單位的具體工作，要主動開闊視野，加強對方針政策和上級指示精神的學習，及時了解上級機關(guān)或者業(yè)務部門近期的重點工作以及具體要求，學習把握政策要點，及時與上級指示對標對表，特別是重點留意新形勢、新任務、新要求、新提法，這樣寫公文的時候就能夠與上級要求保持一致，符合工作實際，而不會跑偏。三是要揣摩領(lǐng)導意圖，寫進“心窩里”。寫講話稿而領(lǐng)導不說明意圖時，工作人員就應該主動揣摩領(lǐng)導意圖，根據(jù)領(lǐng)導近期在各種場合的講話、指示，看領(lǐng)導近期重點關(guān)注哪些工作，提出了哪些新的看法和觀點，有哪些講話觀點比較新穎。還要揣摩領(lǐng)導以往講話風格，對文稿有哪些特別要求。有的領(lǐng)導講話樸實，比較接地氣，但隨意性大。有的領(lǐng)導講話有高度，邏輯比較嚴密，要因人而異。通過細心揣摩寫出來的講話稿往往容易寫到領(lǐng)導的“心窩里”，從而得到肯定和認可。四是要深入調(diào)查研究，寫在“要害處”。寫好領(lǐng)導講話稿，還必須在調(diào)查研究上多下功夫。只有經(jīng)過深入細致的調(diào)查研究，才能抓住問題的實質(zhì)和要害，寫出來的講話稿才能對解決實際問題、推動工作落實產(chǎn)生直接有效的積極使用。否則，只能是浮光掠影、停留在表面，“隔靴搔癢”，講不到要害處。可以通過查閱相關(guān)資料、集中開展座談或者實地考察等形式，對講話稿寫作主題涉及到的各環(huán)節(jié)各方面進行調(diào)查研究，從而進行更有針對性的寫作。這樣寫出來的領(lǐng)導講話，既能讓領(lǐng)導滿意，也更容易得到基層認可。
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