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起草文稿要學會讓數(shù)據(jù)說話

辦文專欄 時間:2023-10-21 11:00:01 收藏 WORD下載

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一篇文稿,從基本組成看,一般會包括文字和數(shù)據(jù)兩種要素。文字能表達意圖,數(shù)據(jù)也能說話,并且,用數(shù)據(jù)說出來的話,往往會比文字表達的意圖更加簡潔明了,更加易于接受,甚至更加讓人震撼。所以,學會讓數(shù)據(jù)說話,是值得文稿起草者花時間和精力加以揣摩研究的。那么,如何讓數(shù)據(jù)說話呢?筆者有幾點想法與大家共勉。 

一、用鮮活的數(shù)據(jù)說話 

這里面有兩個問題。第一個問題,什么樣的數(shù)據(jù)才是鮮活的數(shù)據(jù)?真實是鮮活的前提,數(shù)據(jù)一旦失了真,那就是鏡中花、水中月,也許看起來好看,但是實際上無用,甚至會造成決策失誤。鮮活的數(shù)據(jù)必須具有時效性,也就是及時性,這就要求我們使用的數(shù)據(jù)必須是最新產(chǎn)生的,一般應以最近一個統(tǒng)計時間段的數(shù)據(jù)為最新數(shù)據(jù),比如以年度統(tǒng)計的數(shù)據(jù),上一年度的數(shù)據(jù)就符合時效性要求。第二個問題,怎么獲取鮮活的數(shù)據(jù)?沒有調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán)。獲取鮮活數(shù)據(jù)的最直接、最可靠的途徑,就是調(diào)查研究,而通過這種方式獲取數(shù)據(jù),對調(diào)研者有著很高的專業(yè)要求,必須掌握統(tǒng)計學基本原理,并在調(diào)查研究中加以靈活運用,否則從工作一線獲得的一手數(shù)據(jù),未必能全面準確反映一線情況。通過調(diào)查研究掌握第一手數(shù)據(jù)固然很好,但是因為其專業(yè)要求高,所以我們還經(jīng)常從專業(yè)部門獲取所需數(shù)據(jù),這些部門往往都是產(chǎn)生數(shù)據(jù)或者以數(shù)據(jù)為生的部門,前者比如住建局、發(fā)改委,后者比如統(tǒng)計局、調(diào)查隊。而通過這兩種方式得來的數(shù)據(jù),也要認真加以甄別,確保數(shù)據(jù)的真實性、時效性。 

二、讓數(shù)據(jù)說話要遵循邏輯 

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