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撰寫機關材料的幾點體會

辦文專欄 時間:2023-11-05 12:54:02 收藏 WORD下載

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一是突出針對性。這幾乎是所有文字工作的共同要求。學術文章有針對性,才能吸引人的眼球,啟發人的思維;機關材料有針對性,才能回答解決現實存在的問題和矛盾,真正起到指導實踐、推動工作的作用。過去,我總以為機關材料空話大話套話居多,現在回頭去看,造成這種認識的主要原因是自己沒有很好地去領悟和品味其中蘊涵的門道,當然也與有些機關材料本身過于空洞乏味有關。我感到,機關材料能否突出針對性,關鍵取決于能否拎住問題去行文。這一點說起來容易做起來難,因為發現問題準、分析問題深、解決問題實,必須以宏觀把握單位建設全局、深刻認識部隊工作實際為前提。在參與材料撰寫過程中,我也有抓問題的強烈意識,但每每切不中關鍵要害,提不出真知灼見,等到領導和同事一語道破,才有醍醐灌頂之感,原因就在于缺乏這個前提。

二是強調規范性。這與搞學術研究區別較大。學術文章重在新人耳目、啟人心智、發人深省,強調的是沖破固有框架,打破原有范式,引來的爭議、商榷越多,便越能體現價值,鴉雀無聲、無可質疑與學術研究格格不入。而機關材料或代表某一級黨委的建設思路,或體現首長對某一問題的認識看法,或反映所屬某一單位的實踐經驗,只要發出必定會在較大范圍內產生影響,任何方面的破綻、殘缺、稚嫩、模糊都可能給工作帶來損失。只有做到格式正規、要素齊全、考慮周密、文字到位,才能確立機關材料的權威性,利于貫徹落實。我體會到,規范往往是某種規律性的反映。從一定意義上說,掌握規范就是掌握規律,遵循規范就是尊重規律,按規范辦文、辦事是一條快捷高效之路。

三是講究服務性。學術研究突出的是“自我”,機關材料強調的是“無我”。我體會到,作為首長辦公部門,機關的材料撰寫需要牢固樹立服務意識,我行我素、自認一個死理是大忌。提高服務質量,首先是吃準領導意圖,摸透領導口味,吃透上級的,摸準下面的,拿出自己的。這就要求機關干部不在其位也謀其政,善于進行換位思考,使思維層次能站得上去,努力與各級領導保持同步,甚至超前。

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