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機關(guān)公文批示規(guī)范用語

辦事專欄 時間:2023-11-14 15:54:02 收藏 WORD下載

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一、審批公文用語的一般規(guī)則

(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。

(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等),審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。

(三)批示應(yīng)該注明年月日。

(四)批語對象是上級的,一般稱職務(wù);是平級、下級的,一般稱同志。

(五)批語對象為多人的,區(qū)別以下情況表述:

1.如果是任選的組合,應(yīng)按慣例排序,可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例:按職務(wù)分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。

2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××局長并×副審計長”;“×主任并×副審計長、審計長”。

3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“××負(fù)責(zé)(或牽頭),××、××?xí)ɑ蚺浜希┺k理”。

此外,審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。


二、幾種常見情況的批示用語

(一)領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件

1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)

2.請他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。

3.改請他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。

4.請補充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。)

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