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企事業單位年鑒編纂四大關鍵點
年鑒是某行業、地區、單位全面、系統、準確記述上年度發展狀況,匯輯一年內重要時事、文獻和統計資料,按年度連續出版的資料性工具書。隨著企事業單位史志工作的不斷推進,年鑒編纂日趨成為一項基礎性、常態化工作。筆者擬結合工作實踐,探討企事業單位年鑒編纂需重點把握的四個關鍵點,與同行交流。
一、關鍵點一:明確定位
年鑒是典型的信息密集型資料,可謂“集萬卷于一冊,縮一年為一瞬”。年鑒具有一定的總結、統計意義和比較系統的連續參考作用,具有權威性、及時性、出版的連續性以及功能齊全等體例特征。
年鑒按內容性質分,可分為綜合性年鑒、專業性年鑒、專題性年鑒;按收錄重點分,可分為知識性年鑒、紀實性年鑒、指南性年鑒;按表現形式分,可分為記述性年鑒、圖譜性年鑒、統計性年鑒;按載體類型分,可分為紙質年鑒、電子年鑒等。
企事業單位年鑒是記載企事業單位一年來發生的重大事件、反映企事業單位發展概況,并系統總結工作經驗的資料性工具書。根據不同的分類標準,分別屬于專業性年鑒、紀實性年鑒、記述性年鑒等。
企事業單位年鑒編纂應堅持科學系統原則,完整記敘本單位全年各方面重要事項、重點信息,全面反映一年來的主要職能活動和基本歷史面貌,做到“主要內容不缺失,大事要事不遺漏”。同時,應圍繞“新、特、重、大”要求,重點記述當年發生的有新意、有特色、有開創性,對本行業、本部門有重大影響的大事、要事,不能“眉毛胡子一把抓”,這是年鑒編纂的基本遵循。
二、關鍵點二:科學架構
從形式上來講,一部好的年鑒應做到格式規范化、內容系統化、直觀形象化。而科學架構是實現這一目標的起點,也是至關重要的一環。
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