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20240316:寫材料要有“三個好”

寫作技巧 時間:2023-11-22 09:48:04 收藏 WORD下載

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寫材料要有“三個好”

從事文字工作已有五年多的時間,從剛開始的邯鄲學步到現在的愈發自信,期間付出了很多時間和精力,收獲了很多心得,也經歷了很多錯誤。前車之鑒后車之師,曾經的失誤就是今天的財富。要自覺錘煉“三好”,用心用情用力做好文字工作。?

一、有一個好狀態,材料撰寫要全心投入。材料界有個說法:老手、高手一拿過材料來,就知道起草者用了多少精力和心血。因此,寫材料是來不得半點虛頭巴腦的,一字一詞全是匠心之作,只有完全鉆進去,才能寫出好材料,進而在這個過程中鳳凰涅槃、化繭成蝶。記得剛開始接觸材料的那一年,領導給筆者安排了一個“大活”:年度總結講話。筆者接到任務后,首先想的不是整體架構、搜集素材,而是如何盡快“湊”材料,沒有過多的謀篇布局,沒有深入的對接溝通,沒用多長時間一篇幾千字的材料出爐了,剩下的只是在文字上下功夫,而本是重點的工作卻成了非重點。當時的科長說:這個材料,一是重視程度低了,二是下的功夫小了。那次材料起草讓我記憶猶新,直到現在我告誡自己:材料人糊弄材料就是糊弄自己,心無旁騖寫材料,這才是應有的狀態。?

二、有一種好習慣,文件裝訂要反復檢查。現在的打印方式選擇類型比較多,可以單面打印,也可以雙面打印,可以短邊翻轉,也可以長邊翻轉,一般都是按照順序出來的,所以打印出來直接裝訂即可,但并不能因此就省掉了檢查確認的步驟。那是發生在以前在某局機關工作時的事情,一次開局黨組會,涉及到的材料比較多,有純文字的,也有純表格的,需要不斷調整打印方式,但由于時間太緊,導致忙中出錯,有一份文字材料順序不對,有一份表格裝訂方向不對,領導雖然當時沒說什么,可自己不能因此而產生僥幸心理,要深刻總結教訓,避免下次重演。還有一次經歷,是筆者的同事經歷的,十幾個人的會議,開會過程中才發現,有位與會者沒有材料,趕忙打印、裝訂、交付,這也是文件裝訂的一個失誤,打印的材料要至少比到會人數多一份,才能做到有備無患。?

三、有一雙好眼睛,文字校對要細致入微。寫材料的人都有一個共識:絞盡腦汁、一氣呵成寫出自我感覺很好的材料,領導也比較滿意,但唯一美中不足的是,洋洋灑灑幾千字里面有一個明顯的錯別字,非常容易導致“一招失誤、滿盤皆輸”,對于材料起草人來說,這是一種莫大的痛苦。最近發生在自己身上的一件事兒,讓筆者久久不能釋懷。起草一個全市文件,在不斷地征求意見中,改動之處比較多,而且很多是一個字、一個標點符號,稍不注意就會有疏漏甚至錯誤。筆者在文稿校對中不夠細致,導致一些該改的地方沒有改過來,原來不合適的地方仍然存在,幸虧及時發現,否則一旦形成正式文件,一個字的表述不當就有可能產生大誤解,想想真是后怕。這次經歷也給筆者好好上了一課,警示自己堅決引以為戒,絕不再犯。?

文字工作無小事。以上幾件小事就是筆者曾經陷過的“坑”,“無私”和大家分享,希望我們有則改之,無則加勉。?

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