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找準切入點——公文寫作的十大角度
一篇公文的寫作角度,可以因人、因時、因事、因旨等而有不同的角度,如正面和反面、上面和下面、前面和后面、里面和外面、宏觀和微觀等角度。我們寫作時所秉持的角度不同,寫出的公文自然也風貌迥異。公文寫作可選的角度有以下十種。? ?
一、“意”的角度。這是角度選取的優先項。“意”在筆墨之先。“意”即公文寫作所要傳遞的思想、寄寓的意圖、表達的意思、實現的目的等。任何公文寫作,不論是請示、報告、意見等法務性公文寫作,還是總結、信息、領導講話等事務性公文寫作,都首先要思考本文要表達的意圖是什么、包含哪幾個方面的意思,等等,由此來確定文章寫作的角度。?
二、“人”的角度。這里的“人”主要包括四個層面:制發公文的發起者,如領導;公文使命的執行者,如公務人員、管理者、生產者、經營者等;公文意圖的到達者,如下級部門、合作伙伴、服務對象、社會大眾等;公文擬制的執筆人,就是文秘人員。“人”的角度的思考主要包括上述四個層面“人”的精神、思想、思維、觀念、作風、態度、看法、需求等;此外,還有專家、學者、記者等一切與公文制發和實施有關的人以及由“人”組成的“群體”;也可以綜合幾個層面“人”的有關因素來考慮。總的來說,該角度的重心突出的是“人”。?
三、“事”的角度。公文寫作所表現的做法、經驗、下一步思路、舉措等,歸根結底,都是說“事”。“事”包括“已做的事”和“將做的事”、“想做的事”或“布置的事”“自定的事”等。如工作總結、計劃、方案、政務信息、領導講話等事務性公文,以及請示、報告、通報、意見、會議紀要等,都是常見的說“事”的文種,只是“說”的方法、程度和要求不同而已。側重于寫“事”的角度,一般可以從“事”的名目、類項、性質、特點、問題、結果、影響等方面來組織文字。?
四、“文”的角度。從公文寫作規范、套路、技巧本身的角度來構思,也不失為一種行之有效的方法。公文的規范性,決定了法務性公文和事務性公文寫作往往都有一定之規。比如,從文種角度看,請示一般要先寫請示緣由,再寫請示事項;會議紀要一般是先記敘“會”,再提煉“要”;通報的寫法則是通報事項、提出要求等。掌握了這些套路,我們就事先有了基本的寫作框架,然后再選取有關材料填充框架即可。再從文法角度看,包括開頭方法、結尾方法、結構方法、表達方法等。如結構方法、怎么安排段落和層次、如何組織全文內容等,都有基本的經驗。此外,還有從語言角度,這就更加豐富多彩,如領導講話語言、網絡熱詞、關鍵詞等,都可以作為我們構思的基點,成為組織成文的關鍵因素。?
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