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公文的質(zhì)量直接關(guān)系著行政機(jī)關(guān)的行政效果和形象。如果出現(xiàn)差錯，其負(fù)面影響有時是難以估量的。因此公文校核是行政機(jī)關(guān)工作中的重要一環(huán)。
一、公文校核需要注意的幾個方面
（一）是否有行文的必要。可發(fā)可不發(fā)的堅決不發(fā)，這是提高公文質(zhì)量的首要環(huán)節(jié)。
（二）公文的觀點是否正確。要注意公文文稿的基本觀點是否符合辯證唯物主義、歷史唯物主義的基本理論原則。如果有片面的、絕對化的、不符合馬列主義、毛澤東思想的觀點和內(nèi)容，必須予以糾正。公文中提出的觀點和要求、制定的政策和措施，必須符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)，也必須符合同級地方政府現(xiàn)行的法規(guī)、規(guī)章。否則，必須予以修改。
（三）公文的主旨是否明確。公文的主旨就是這個公文要干什么、要解決什么問題。公文的全部內(nèi)容都須圍繞這個主旨展開并闡述這個主旨，一切無關(guān)于主旨的東西都是多余的。換句話說，公文的主旨必須通過公文的全部思想內(nèi)容、通過貫穿于全文的基本觀點和中心思想表現(xiàn)出來。而這種表現(xiàn)必須是明確的、直陳式的，即向受文者直接表明主張什么、反對什么，要求做什么、不允許做什么，應(yīng)該怎樣做、不應(yīng)該怎樣做。要讓受文者理解得明白無誤而不致出現(xiàn)偏差。就公文的內(nèi)容方面看，公文必須是一文一旨，即一篇公文只表達(dá)一個思想觀點、解決一個問題。就語言表述方面看，正如前所述，對公文主旨的表述一定要態(tài)度明朗，觀點鮮明，是則是，非則非，清楚明白，毫不含糊。檢驗主旨是否明確，首先要看文稿是否抓住了重點問題，并對重點問題做出了明確回答，全文的每一句每一段是否都圍繞這一重點問題展開。如果文稿在這方面存在問題，必須進(jìn)行全面核改。其次要注意一文一旨，不能奢望一個公文解決多個問題。要防止分散主旨，沖淡主題，擾亂公文的意圖，以免貽誤主要問題的解決進(jìn)程。為此，在核改公文時要堅決舍棄多余的東西，堅持在解決主要問題的政策、措施上下功夫。第三要看選擇的材料是否典型，是否能充分說明重點問題。
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