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第一招：大聲朗讀幾遍
寫文章是一種創(chuàng)造，朗讀則能讓這個創(chuàng)造減少瑕疵、更趨完善。
記得有一年市里召開兩會，報社一位前輩采寫稿件時，錯將“古建筑”寫成了“古建設(shè)”，鬧出了笑話。前輩很納悶：稿子看了幾遍，反復(fù)檢查多次，怎么還會犯這樣低級的錯誤呢？一位資深編輯不無惋惜地說：“要是當(dāng)時大聲朗讀幾遍就好了。”
朗讀真有那么大的功效嗎？其實，和文字打交道久了，會遇到各種錯誤，除了極個別是能力不足造成的，很多是本可避免但在當(dāng)時沒能發(fā)現(xiàn)的。這些錯誤的出現(xiàn)，與大多數(shù)人在檢查文稿時，習(xí)慣默讀也就是只用眼睛看有很大關(guān)系，因為這樣極易讓人產(chǎn)生倦意。而如果大聲朗讀，把文字轉(zhuǎn)化為有聲語言，口、眼、耳、腦并用，逐字逐句過幾遍，不僅有利于聚精會神找出錯誤，而且有利于培養(yǎng)語感，形成對語言的敏銳性。
第二招：急稿最好緩交
急事宜緩辦，忙則易出錯。干事情急不得，寫文章也是如此。
在報社工作時，一次市里舉辦“向人民匯報，請人民評議”活動，錄播結(jié)束后已是晚上10點多。夜班編輯不時來電話催稿，回到單位后，我風(fēng)風(fēng)火火地寫完稿子就交了上去。沒多久，編輯就把我叫了過去，指著稿子對我說：“太不認(rèn)真了！”原來文中有一處竟連寫了兩個逗號。我很羞愧地解釋道：“您一直打電話催稿……”“越是著急越要認(rèn)真啊，這樣的錯誤，緩幾分鐘檢查一下就排除了嘛！”
催稿的事情不僅報社有，機(jī)關(guān)也時常有，有時一天需要起草好幾篇文稿。如何在繁雜的寫文辦文過程中確保優(yōu)質(zhì)高效、準(zhǔn)確無誤？我的經(jīng)驗就是：急稿最好緩交。愈急的稿，寫完后，愈要擠出時間多檢查幾遍，不然“急則多錯”。
急稿緩交并不等于急稿緩寫、急稿不寫，拖拖拉拉、影響工作，而是要在有限的時間內(nèi)，提高公文寫作的效率和水平。面對成稿，心平氣和不急躁，認(rèn)認(rèn)真真找毛病，適當(dāng)放一放，再檢查核對幾遍，以確保交到領(lǐng)導(dǎo)手中的稿件是干凈清爽高質(zhì)量的。
第三招：請別人把把關(guān)
一個人的知識難免有局限性，如能虛心地向別人請教，往往能彌補(bǔ)工作上的不足。文稿寫好后，不僅自己要多檢查幾遍，也應(yīng)請別人把把關(guān)，多一雙眼睛，就可能多消除一些隱患。
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