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20210801:公文標題常見的9種錯誤例析

寫作技巧 時間:2023-11-24 16:00:09 收藏 WORD下載

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公文標題常見的9種錯誤例析

《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定,標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。也就是說,一個完整、規(guī)范的公文標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種三要素組成,讓受文者一看就明白這份公文是哪個機關發(fā)來的,說的是什么問題,是什么種類的公文。公文標題最突出的特點就是要素化,但在實際運用中,公文標題卻存在著不規(guī)范,甚至是錯誤的寫法,應該予以糾正,以保證公文的嚴肅性。

一、詞意重復

公文標題的表述應簡潔、明了,不能在簡短的標題中再出現(xiàn)重復的詞或意思。

如: 《XX大學關于請求從我校校區(qū)內遷出居民住宅的請示》標題中的“請求”二字和文種“請示”重復,“請示”即“請求批示”之意,已包含“請求”,所以應將“請求”二字去掉。

《XX公司關于要求批準建造冷庫的請示》 標題中的“要求批準”和“請示”重復,“請示”已包含“要求批準”之意,所以應去掉“要求批準”幾字。還有帶文件頭的文件,標題中仍出現(xiàn)發(fā)文機關名稱,這也是不規(guī)范的。

《中共XX鄉(xiāng)黨委關于進一步加強黨委信息工作的通知》標題中的“中共XX鄉(xiāng)黨委”這一名稱表述存在重疊累贅的問題?!爸泄病笔恰爸袊伯a(chǎn)黨”的簡稱,其后面再出現(xiàn)“黨”字,顯然不當。盡管這種表述在實踐中比較普遍, 但不符合規(guī)范。正確的寫法是“中共XX鄉(xiāng)委”。

《XX縣商業(yè)局關于對〈“十二五”現(xiàn)代服務業(yè)發(fā)展規(guī)劃〉(征求意見稿)修改意見的函》“關于”和“對”作介詞時,都用于引出關聯(lián)者,不宜重疊連用。此外,“意見”和“函”放在一起屬于文種重疊。該標題可改為《XX縣商業(yè)局關于“十二五”現(xiàn)代服務業(yè)發(fā)展規(guī)劃(征求意見稿)的修改意見》。

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