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黨政機關公文格式典型錯誤20例
黨政機關公文格式典型錯誤20例
《黨政機關公文格式》（以下簡稱新《國標》）于2012年7月1日實施。總的看，它作為《黨政機關公文處理工作條例》（以下簡稱新《條例》）配套的國家標準，在促進黨政機關公文格式規(guī)范化方面取得了一定成效，但就全國而言，公文格式不統(tǒng)一不規(guī)范“濤聲依舊”。主要有以下20種：
第1種：密級公文未標注公文份號，有的雖有標注，但用3位阿拉伯數(shù)字標注，且標注位置隨意。
第2種：密級公文的密級和保密期限標注不規(guī)范、不準確，出現(xiàn)密級過高或過低，保密期限標注為“有效期內”“發(fā)布前”“永久”“長期”“普密”等；有的公文保密期限中的數(shù)字用漢字小寫數(shù)字書寫。
第3種：公文的緩急時限標注不規(guī)范，不急的公文卻標注了緊急程度，并未按規(guī)定位置標注；有的公文在標題中的文種前面加注緊急程度，如“緊急通知”“緊急請示”“緊急報告”等。
第4種：發(fā)文機關標志標注仍存在亂象，常出現(xiàn)行文機關名稱后標注“任免通知”“情況通報”“值班通報”等。
第5種：發(fā)文字號要素中的機關代字概括得不準確、不莊重，且字數(shù)太長；年度大多使用“（）”或“［］”括入，發(fā)文順序號前“0”占位，且加“第”字，還存在上行文的發(fā)文字號標注的位置錯亂。
第6種：有的上報的公文沒有標注簽發(fā)人，有的雖標注簽發(fā)人，但標的不是該機關的主要負責人或經(jīng)授權的機關其他負責人，有的簽發(fā)人還標注了職務等。
第7種：公文標題三成分不全，不少機關、單位認為發(fā)文機關標志中已有行文機關名稱，為避免累贅，公文標題中省略發(fā)文機關名稱；把文種作為公文標題的現(xiàn)象也相當普遍；公文標題的字體字號使用不規(guī)范；公文標題排列呈長方形或沙漏形等。
第8種：主送機關標注不規(guī)范。除上述的黨政機關使用“意見”“決定”文種行文主送機關標注不統(tǒng)一外，還存在不按行文規(guī)則要求，多頭主送，即主送機關又主送機關負責人；主送機關書寫不規(guī)范等。
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