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紀(jì)要是《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的法定文種,適用于記載會議主要情況和議定事項。紀(jì)要可多向行文,既可向下級傳達(dá)會議精神,又可向上級匯報、向同級通報會議情況,是貫徹會議精神、指導(dǎo)工作開展、解決有關(guān)問題、交流思想經(jīng)驗的重要工具。掌握紀(jì)要的寫作方法,是黨辦工作人員必須具備的一項基本能力。
重視準(zhǔn)備工作
把相關(guān)準(zhǔn)備工作做好,是寫好紀(jì)要的基礎(chǔ),也是提高撰寫效率的前提。特別是一些比較緊急的紀(jì)要,如果事先沒有認(rèn)真準(zhǔn)備,很難在短時間內(nèi)完成任務(wù)。
提前熟悉會議情況。要熟悉會議主題、內(nèi)容,掌握會議議程、與會人員名單等,了解會議環(huán)境,準(zhǔn)備好相關(guān)記錄設(shè)備等。
認(rèn)真研讀會議材料。要把會議所有材料研讀一遍,掌握背景情況,領(lǐng)會中央有關(guān)精神,熟悉相關(guān)工作進(jìn)展。特別是決議性會議紀(jì)要,對需要會議研究解決的問題,要搞清楚其來龍去脈,了解相關(guān)政策規(guī)定,分析問題癥結(jié)所在,預(yù)判會議可能要作出哪些決議。
除了會議材料外,還要儲備豐富的知識,特別是自己不太熟悉的領(lǐng)域,要了解掌握一些基本常識、法律法規(guī)、專業(yè)術(shù)語等,做到心中有數(shù)。
完整準(zhǔn)確作好記錄。記錄是紀(jì)要的依據(jù)。記錄通常采取現(xiàn)場文字記錄和錄音記錄相結(jié)合的方式,確保記錄內(nèi)容完整、全面、準(zhǔn)確。
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