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會(huì)議策劃方案（精選25篇）
會(huì)議策劃方案 篇1
人員分工明確
1、確定總負(fù)責(zé)人：臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。
2、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人：
（1）會(huì)標(biāo)：會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。
（2）就坐安排及臺(tái)牌：主講臺(tái)就坐安排。
（3）講臺(tái)按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺(tái)下擺放一次性口杯。
（5）音響準(zhǔn)備：北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦（講師自帶）務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過程完整進(jìn)行。
（6）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負(fù)責(zé)人：
（1）會(huì)議指南，網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份，自行打印。
（2）領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
（3）會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。
（4）其他參會(huì)人員發(fā)言材料。
（5）會(huì)議材料袋若干。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯(cuò)別字。
4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人：
（1）簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。
（2）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會(huì)議供水充足。
（3）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。
（4）提出會(huì)議紀(jì)律要求
（5）會(huì)議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負(fù)責(zé)人：
（1）用餐編組（地區(qū)式、自定式）
（2）專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
（3）備用數(shù)量（人員增減）
（4）專家餐后休息處
（5）早、晚自助餐用餐人數(shù)
（6）宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人：
（1）賓館業(yè)務(wù)接洽：
（1）接待能力符合會(huì)議要求
（2）會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、
（3）食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
（4）就餐方式：自助、桌餐
（5）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
（6）會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)
（7）付費(fèi)結(jié)帳事宜：
（8）結(jié)算方式
餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費(fèi)，按桌，或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定
宿：按實(shí)際、按預(yù)定，退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)
（9）熱水供應(yīng)
（10）娛樂活動(dòng)
（11）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式
（）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
（13）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）
7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算
（1）餐費(fèi)
（2）宿費(fèi)
（3）資料費(fèi)
（4）會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)
（5）交通費(fèi)
（6）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
（7）專家費(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)）
（8）會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
（9）通訊費(fèi)
（10）不可預(yù)見費(fèi)
8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排
（1）確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。
（2）迎接人、車輛安排
（3）住宿規(guī)格安排
（4）支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
（5）交通安排（包括機(jī)票訂購(gòu)、幾點(diǎn)送往）
（6）活動(dòng)安排（非報(bào)告期間）
（7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
（8）送行人、車輛安排
會(huì)議策劃方案 篇2
一、時(shí)間：20年x月
二、地點(diǎn)：x會(huì)議室
三、出席對(duì)象：x領(lǐng)導(dǎo)班子成員，機(jī)關(guān)全體工作人員；區(qū)直各負(fù)責(zé)人；x單位負(fù)責(zé)人；基層群眾以及服務(wù)對(duì)象代表。
四、會(huì)議內(nèi)容
1、關(guān)于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn)；
2、群眾反映強(qiáng)烈、迫切需要解決的切身利益問題；
3、對(duì)我局開展好x活動(dòng)的意見和建議。
五、有關(guān)要求
1、請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)同志做好座談會(huì)影像資料收集、會(huì)議記錄及與會(huì)人員簽到工作。
2、座談會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)同志對(duì)意見和建議進(jìn)行梳理匯總，并于x月x日上午下班前將座談會(huì)記錄及梳理匯總情況報(bào)局辦公室。
六、會(huì)議安排
1、主席臺(tái)：x局長(zhǎng)、x局長(zhǎng)、x局長(zhǎng)、x局長(zhǎng)
2、會(huì)議通知：請(qǐng)局辦公室負(fù)責(zé)通知局機(jī)關(guān)所有人員參會(huì)，請(qǐng)局條線負(fù)責(zé)通知各相關(guān)人員參會(huì)。
會(huì)議策劃方案 篇3
一、培訓(xùn)背景：
在理學(xué)院團(tuán)委“雙代會(huì)”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)，以增強(qiáng)學(xué)生干部的管理意識(shí)與培養(yǎng)日常的辦公技能。
二、培訓(xùn)目的：
作為學(xué)生干部，應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)，加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動(dòng)加強(qiáng)對(duì)干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強(qiáng)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。
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