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工作總結(jié)轉(zhuǎn)換為領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點訣竅

技法例講 時間:2023-02-05 17:32:01 收藏 WORD下載

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對任何一個單位或部門來說,工作有計劃、有總結(jié)是科學(xué)管理的重要手段,因此,在完成好一個階段工作任務(wù)后,為單位或部門撰寫工作總結(jié)并為單位領(lǐng)導(dǎo)開工作總結(jié)會撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,就成為文秘工作人員面臨的一項重要工作任務(wù)。工作總結(jié)是對某一時間段工作的一次全面系統(tǒng)的檢查、評價、分析與研究,分析其中存在的不足,以便提出可供參考及改進的經(jīng)驗。而領(lǐng)導(dǎo)講話稿,則是指各級領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會議上作帶有指示或指導(dǎo)性講話時所用的文稿。總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)講話稿在針對某一階段工作的時候,雖然內(nèi)容有所交叉,但兩者還是有本質(zhì)的區(qū)別。在通常情況下,一般是先有工作總結(jié),然后在工作總結(jié)的基礎(chǔ)上,撰寫領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。但我們經(jīng)常看到,在工作總結(jié)會上,不少領(lǐng)導(dǎo)直接在會上照本宣科讀工作總結(jié),未將工作總結(jié)轉(zhuǎn)換為領(lǐng)導(dǎo)講話稿,其效果顯然不理想。我們知道,工作總結(jié)屬于書面材料,其寫作規(guī)律和要求與重口頭表達的領(lǐng)導(dǎo)講話稿存在很大區(qū)別,前者適合看,后者適合講,這就需要文秘人員把工作總結(jié)轉(zhuǎn)為領(lǐng)導(dǎo)講話稿,才能為工作總結(jié)會的成功召開奠定基礎(chǔ)。那么,如何才能將工作總結(jié)轉(zhuǎn)為領(lǐng)導(dǎo)講話稿呢? 

一、實現(xiàn)從文秘到領(lǐng)導(dǎo)角色的轉(zhuǎn)換 

一般來說,工作總結(jié)出自一個單位或部門的文秘人員之手,文稿材料的角色定位是文秘人員,其對材料的處理也基本是站在單位或部門的角度進行,著重于表達一個時間段內(nèi)工作任務(wù)完成的基本情況。而領(lǐng)導(dǎo)講話稿則不同,其稿子的定位是領(lǐng)導(dǎo),站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來撰寫文稿,就應(yīng)實現(xiàn)從文秘角色到領(lǐng)導(dǎo)角色的轉(zhuǎn)換。這就應(yīng)做到以下三點: 

首先,走到C位。文秘人員撰寫材料,不能喧賓奪主,必須淡化個人色彩,站在單位或部門的全局角度來分析和思考問題,寫材料也不能帶有個人的任何痕跡,所寫出來的工作總結(jié)也是如此,要匯總單位或部門每一個二級單位的總結(jié)資料,進行提煉和加工,才能完成一篇全局工作總結(jié),在此過程中,文秘人員位置是虛化的。而領(lǐng)導(dǎo)講話稿則不然,當(dāng)文秘人員撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿過程中,必須虛擬為領(lǐng)導(dǎo)角色,字里行間應(yīng)滲透領(lǐng)導(dǎo)的個性特點和語言風(fēng)格,緊扣所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格,把工作總結(jié)材料轉(zhuǎn)變成領(lǐng)導(dǎo)話語形式,進行表達。 

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