類別

用語(yǔ)名稱

作用

常用特定用語(yǔ)

1

開端用語(yǔ)

主要用于文章開頭，表示發(fā)語(yǔ)、引據(jù)

為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。

2

稱謂用語(yǔ)

用于表示人稱或?qū)?/span>

單位的稱謂

第一人稱：我、我單位、本人、本公司、 我們、敝單位。

第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。

第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目。

3

遞送用語(yǔ)

用于表示文、物遞

送方向

上行：報(bào)、呈。

平行：送。

下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達(dá)。

4

引敘用語(yǔ)

用于復(fù)文引據(jù)

悉、接、頃接、據(jù)、收悉。

5

擬辦用語(yǔ)

用于審批、擬辦

擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。

6

經(jīng)辦用語(yǔ)

用于表明進(jìn)程

經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。

7

過(guò)渡用語(yǔ)

用于承上啟下

鑒于、為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于、如下。

8

期請(qǐng)用語(yǔ)

用于表示期望請(qǐng)求

上行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)。

平行：請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、如蒙、即請(qǐng)、切盼。

下行：希、望、尚望、切望、請(qǐng)、希予、勿誤。

9

結(jié)尾用語(yǔ)

用于結(jié)尾表示收束

上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。

平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。

下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；

此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。

10

謙敬用語(yǔ)

用于表示謙敬

承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。

11

批轉(zhuǎn)用語(yǔ)

用于上級(jí)對(duì)下級(jí)

來(lái)文的批轉(zhuǎn)處理

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。

12

征詢用語(yǔ)

用于征請(qǐng)、詢問(wèn)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見、態(tài)度

當(dāng)否、妥否、可否、是否妥當(dāng)、是否同意、

如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥、如果可行等。