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同志們：
近年來，我縣始終堅持黨對干部人事檔案工作的統一領導，嚴把檔案管理、收集、審核、服務四個“關口”，提高科學管檔水平，有效提升干部檔案工作質量，為全縣干部人事工作奠定堅實基礎。根據會議安排，現將有關工作進展情況匯報如下：
嚴把“管理關”，確保檔案安全保密。嚴格按照《干部人事檔案工作條例》及有關規定，不斷健全和完善人事檔案收集歸檔、查借閱、轉遞、保密等制度，進一步靠實工作責任，做到程序合法、手續完備、責任明確，確保每一本檔案有出處、有去處、有軌跡，抓牢抓實檔案管理源頭工作。實行簽名負責制，堅持“誰審核、誰負責、誰簽字、誰把關”原則，做到程序合法、手續完備，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現了制度化、規范化管理。因工作需要查閱干部檔案的，需由查檔單位出具《干部檔案借閱審批表》，由單位負責人簽字并報組織部門分管領導簽字同意后，方可由人事政工股室工作人員陪同進行查閱，嚴禁干部查閱本人檔案。檔案借閱歸還環節要進行逐卷逐字審核，確保檔案材料沒有缺失、損壞、涂改等情況。目前，全縣共有90余名干部人事檔案工作聯絡員，初步建成覆蓋全縣的干部人事檔案聯絡員網絡。
嚴把“收集關”，確保檔案準確完善。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》要求，嚴格進行檔案材料日常收集，精細材料識別，對缺失材料及時追繳。檔案管理人員本著對組織負責的態度，對檔案中缺少的資料及時進行追繳，對收集的每一份歸檔材料進行鑒定、甄別，做到材料不完善的不收、手續不齊全的不收、材料存疑的不收，提高歸檔原始材料的完整性和準確性。主動上報。建立檔案材料收集聯絡員制度，每個單位明確一名掌握一定干部人事檔案業務知識的在編在崗干部為聯絡員，負責定期收集檔案材料并進行上報，做到不拖延、不擠壓，2023年來，共收集歸檔干部檔案材料萬余份，轉出干部人事檔案12卷，接收按期轉正的公務員檔案80余卷。
嚴把“審核關”，確保檔案合理合規。嚴格執行《干部人事檔案工作條例》，對已完成專項審核的檔案進行回頭審核，通過仔細甄別、反查核對的方式，重點審核干部“三齡兩歷一身份”等信息記載是否前后一致，干部信息認定是否準確，是否符合政策規定。重點審核檔案材料是否涂改造假，原始重要依據材料是否缺失，記載情況是否符合常規邏輯。查看材料是否分類準確、裝訂規范，審核干部身份、政治面貌、學歷學位、工作經歷等材料是否齊全，手續是否完備，程序是否規范，是否完整反映干部成長經歷，確保干部人事檔案材料的真實性和完整性，經得起實踐和歷史的考驗。2023年來，組織專人專班對縣委管理的80后正科、85后副科優秀年輕干部共157冊人事檔案進行了全面審查，對發現的“三齡兩歷”問題和檔案材料缺失情況進行了登記，并建立了工作臺賬。
嚴把“服務關”，確保檔案服務提升。本著對組織負責、對干部負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一冊檔案，自始至終做到精益求精。在檔案查借閱、復制和摘錄等檔案結果運用過程中，不斷強化服務理念，嚴格利用程序，創新利用方式，提高利用效能，明確工作流程，公開干部檔案室聯系方式，方便查檔單位及群眾提前聯系。2023年共接待來訪查詢、復印檔案材料300人次，協助辦理干部退休157人，為干部任免、考察、職稱評定等工作提供及時準確的檔案信息服務。
發言完畢，不當之處，請各位領導和同志們批評指正，謝謝。
