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剛接觸公文寫作，大多數(shù)人都會(huì)感到六神無主，有狗咬刺猬無從下嘴的感覺。一些在老手和師傅們看來是低級(jí)錯(cuò)誤的問題，也就不可避免地發(fā)生了。
出現(xiàn)錯(cuò)誤并不可怕，因?yàn)槊總€(gè)人的成長都是踏著一個(gè)錯(cuò)誤一個(gè)錯(cuò)誤的尸體走過來的。況且每個(gè)英明的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新手的錯(cuò)誤大都持寬容態(tài)度。
但這并不能成為同一錯(cuò)誤一犯再犯或者連續(xù)出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤的理由。不管您是經(jīng)常寫材料的，還是偶爾寫一下材料，下面八種錯(cuò)誤要盡量避免和克服：
這是事先對(duì)材料的背景、需求、重點(diǎn)，以及場合、對(duì)象、身份沒有搞清楚的緣故。凡有此毛病的，下的功夫越大，離主題就會(huì)越遠(yuǎn)，最后的結(jié)果無疑是推到重來。
主要是總體布局不合理，文章幾大部分高低不同、顯然不在同一層次上。有的雖然幾大部分可以，但在每一部分里面存在同樣的毛病。這種文章成稿后，必然會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容上大調(diào)整，其難度不小于推到重來。
能用一句話說清的用一段來闡述，能多用幾個(gè)定語搞定的，偏要搞個(gè)排比。同一個(gè)內(nèi)容、同一個(gè)道理，翻來覆去地講，缺少新意，含金量少。這就需要多做俢繁就簡的工作，同時(shí)要清楚材料并不是越長越好，也不是越短越好，說準(zhǔn)說透最重要。
有的內(nèi)容很好，但標(biāo)題不能蓋住內(nèi)容；有的標(biāo)題很明確，但是內(nèi)容不能佐證和支撐標(biāo)題。寫作前，對(duì)事先確定的標(biāo)題一定要默念三遍，寫作中，要始終繃緊標(biāo)題這個(gè)弦，始終圍繞標(biāo)題來寫，即使標(biāo)題要修改也要始終忠實(shí)于修改后的標(biāo)題來闡述，否則就會(huì)兩張皮。
主要體現(xiàn)在綜合性的材料上，一個(gè)內(nèi)容佐證幾個(gè)觀點(diǎn)，放在這兒也行，放在哪兒也行，最后為了說清楚兩邊都放，就造成了這個(gè)問題，這在新手中十分普遍。這就需要寫材料不能講究面面俱到，要選準(zhǔn)突破口和切入點(diǎn)，往深里挖。
整篇文章就像是白開水，文章沒有起伏，既沒包袱，也沒扣兒。一聽開頭就知道結(jié)尾，聽的大家昏昏欲睡，了無興趣。尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話一定要多用短句子，多幾層轉(zhuǎn)折。當(dāng)然也不能為轉(zhuǎn)而轉(zhuǎn)，核心還要為主題和中心內(nèi)容服務(wù)。
一篇文章比如要寫四部分，長的特別長，短的特別短，有的甚至相差數(shù)頁，明顯失衡。更有甚者，一部分五六頁，一部分三兩行，美其名曰詳略得當(dāng)，這實(shí)在是不為所取。如果實(shí)在是無話可說，但又必須說，就不要把這一部分單獨(dú)成標(biāo)題了，加個(gè)“同時(shí)、此外、還有一點(diǎn)”等等，帶上幾句話就可以了。
信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借鑒是必要的，但是一味的抄和搬，于提高無益，有時(shí)還會(huì)發(fā)生很多奇葩的笑話。這種事搞多了，離你不被信任也就越來越近了。上面的幾個(gè)錯(cuò)誤是不是在你的成長過程中，都出現(xiàn)過呢？有效克服和避免了這些，你也就成為老手了。
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