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身在職場，除了工作，我們大部分時間都在開會。對于普通人來說，平常都聽領(lǐng)導(dǎo)說，沒有多少機(jī)會表達(dá)自己的想法。在會議中，領(lǐng)導(dǎo)要求發(fā)言，這給了你一個展示自己和突出自己能力的重要機(jī)會。
因此，在會議上如何說話，該說什么，不該說什么，是對職場人的一個考驗，我們要重視。
01 說正確的話 領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)言。如果沒有思路，首先要明白領(lǐng)導(dǎo)要求你發(fā)言的目的是什么？是讓你談?wù)剬λv話的理解，還是要表達(dá)你的態(tài)度和立場，還是下一步的實施想法，或是解決方案方法等。遇到這個問題，一些人直接回答領(lǐng)導(dǎo)的“不知道”，因為他們不知道該說什么。但這三個字很容易激怒領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)組織會議是希望將信息傳遞給員工，并從員工那里獲得反饋或補(bǔ)充，而不是讓你只負(fù)責(zé)傾聽。但是傾聽還是很重要，認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見不會有錯。
有一次，我的一個同事因為他不認(rèn)真聽，被扣了錢。當(dāng)時，老板正在談?wù)撔马椖康纳虡I(yè)理念。會上強(qiáng)調(diào)以競爭性演示的形式來開展業(yè)務(wù)。然而，當(dāng)這位同事被問到問題時，他分心了，根據(jù)常規(guī)經(jīng)驗，他說如何計劃競爭性演示，如何聯(lián)合同行虛擬競爭性演示等等。他還沒說完，老板就打斷了他，狠狠地罵了他一頓。后來，但老板直接開除了他。 因此，請嚴(yán)肅對待與領(lǐng)導(dǎo)的會面。如果你怕不記得了，我建議你養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要求你說什么的時候，如果你真的沒有一個好的想法，你可以談?wù)勀阃獾挠^點，你也可以通過自我理解來解釋領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的要點，這意味著你已經(jīng)聽到了要點，可以加深你對要點的理解。
02 適時發(fā)言 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的講話沒有結(jié)束時，不要急于發(fā)言，這是非常不禮貌的。當(dāng)現(xiàn)場有比你高的領(lǐng)導(dǎo)層級時，如果他們還沒有發(fā)言，不要急著在他們面前發(fā)言。因此，有必要提前熟悉會議的議程，了解誰參與了會議，會議的整體進(jìn)程進(jìn)展到了什么程度，以及什么時候該發(fā)言。
有些員工特別喜歡講話，認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)給了他們講話的機(jī)會，不注意分寸，把會議變成了自己展示的舞臺。如果你有這樣的問題，請務(wù)必在你寫發(fā)言草稿之前，控制內(nèi)容和時間，否則領(lǐng)導(dǎo)會強(qiáng)行停止你的發(fā)言。
03 反對的理由 開會前，請確定是什么樣的會議。在會議討論中，你可以表達(dá)你的觀點和想法。在會議結(jié)論已經(jīng)確定后，你不能再討論它們。因此，當(dāng)你在決策會或宣貫會，開始前有不同意見，請不要馬上說“我不同意”！你再三檢查一下你自己你的理解是否錯了，你對決策的意見是否被清楚地聽到了，不要急于馬上提出來。 在工作場所，領(lǐng)導(dǎo)召開的大多數(shù)會議實際上都希望通過會議的方式達(dá)成團(tuán)隊目標(biāo)的共識。雖然每個員工都有機(jī)會表達(dá)自己的意見，但如果你提出不同的意見卻不能更好地解決問題方法，這實際上代表了對決策領(lǐng)導(dǎo)的反對。
因此，如果你在會上提出不同的意見，你必須給出理由和有效的解決方案方法，而不僅僅是表示不同意。
04 防止孤立 領(lǐng)導(dǎo)組織會議的另一個重要目的是安排工作任務(wù)。一些員工在會上代表團(tuán)隊向領(lǐng)導(dǎo)承諾：“我們一定會在規(guī)定的時間內(nèi)贏得這個項目！”。眾所周知，這個承諾會讓領(lǐng)導(dǎo)者感到厭惡，也會讓他們周圍的同事感到厭惡，認(rèn)為你只是想邀功。
永遠(yuǎn)不要向領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊做出承諾，因為你不是團(tuán)隊的管理者，即使你想表達(dá)你的立場，你也只能表達(dá)你的立場。
如果你同意領(lǐng)導(dǎo)陳述的幾個要點，你可以用最深刻的印象和最高程度的認(rèn)同來表達(dá)想法。永遠(yuǎn)不要重復(fù)領(lǐng)導(dǎo)說過的關(guān)鍵點，更不要延伸新的結(jié)論點，這會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你不尊重他，浪費在場同事的時間。
