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公文寫(xiě)作易犯的8種錯(cuò)誤

寫(xiě)作材料 時(shí)間:2023-02-09 16:15:01 收藏 WORD下載

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不管您是經(jīng)常寫(xiě)材料的,還是偶爾寫(xiě)一下材料,下面8種錯(cuò)誤要盡量避免和克服:
定位不準(zhǔn)。這是事先對(duì)材料的背景、需求、重點(diǎn),以及場(chǎng)合、對(duì)象、身份沒(méi)有搞清楚的緣故。凡有此毛病的,下的功夫越大,有可能離主題就會(huì)越遠(yuǎn),最后的結(jié)果無(wú)疑是推倒重來(lái)。
框架失調(diào)。要是總體布局不合理,文章幾大部分高低不同、顯然不在同一層次上。有的雖然幾大部分可以,但在每一部分里面存在同樣的毛病。這種文章成稿后,必然會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容上大調(diào)整,其難度不小于推倒重來(lái)。
內(nèi)容繁瑣。同一個(gè)內(nèi)容、同一個(gè)道理,翻來(lái)覆去地講,缺少新意,含金量少。這就需要多做修繁就簡(jiǎn)的工作,同時(shí)要清楚材料并不是越長(zhǎng)越好,也不是越短越好,說(shuō)準(zhǔn)說(shuō)透最重要。
文題不符。有的內(nèi)容很好,但標(biāo)題不能蓋住內(nèi)容;有的標(biāo)題很明確,但是內(nèi)容不能佐證和支撐標(biāo)題。寫(xiě)作中,要始終圍繞標(biāo)題來(lái)寫(xiě),即使標(biāo)題要修改也要始終忠實(shí)于修改后的標(biāo)題來(lái)闡述,否則就會(huì)兩張皮。
交叉重復(fù)。主要體現(xiàn)在綜合性的材料上,一個(gè)內(nèi)容佐證幾個(gè)觀點(diǎn),放在這兒也行,放在哪兒也行,最后為了說(shuō)清楚兩邊都放,就造成了這個(gè)問(wèn)題,這在新手中十分普遍。這就需要寫(xiě)材料不能講究面面俱到,要選準(zhǔn)突破口和切入點(diǎn),往深里挖。
平鋪直敘。要多用短句子,多幾層轉(zhuǎn)折。當(dāng)然也不能為轉(zhuǎn)而轉(zhuǎn),核心還要為主題和中心內(nèi)容服務(wù)。
比例失衡。一篇文章有的部分之間明顯失衡。更有甚者,一部分五六頁(yè),一部分三兩行,美其名曰詳略得當(dāng),這實(shí)在是不為所取。
照抄照搬。合理有益的借鑒是必要的,但是一味的抄和搬,于提高無(wú)益。
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