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匯報工作的1%、50%、100%法則,簡單實用!

匯報材料 時間:2023-02-09 18:50:01 收藏 WORD下載

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給領導匯報工作是大家經常會遇到的場景。下屬該如何選擇匯報時機,又如何確定匯報頻率呢?大家不妨記住三個數字:1%、50%和100%。


當一個項目剛開始、進行到一半和結束的時候,是我們跟領導匯報的最好時機。這三個時機,通常是領導最想聽匯報的時候。


1%法則。比如,領導交代你寫一篇講話稿。接到任務后,首先應該把文章的提綱想清楚、列出來,然后給領導匯報一下,讓對方確認。


不要小看這1%。有一次,小張被領導委以重任:一個星期內,寫一篇調研報告。小張激動萬分,這是小張第一次獨立完成一件大活,暗下決心憋個大招。他全力以赴,白天忙工作,晚上寫材料。既要上網查資料,又要打電話多方請教,每天晚上熬到一兩點。辛辛苦苦寫了一個星期,滿心歡喜拿給領導。領導看了半天,批了5個字:寫偏了,重寫。又質問小張:列好提綱后,為什么不匯報?


50%法則。比如,一項工作,任務比較重,可能需要一兩個月才能齊活。當完成50%工作量的時候,應該主動去給領導匯報,讓對方心里有底。否則,可能會帶來不安全感。


有個朋友在單位是中層領導,手下領著十幾個年輕人。有的人領到活,答得很好:沒問題,請領導放心,保證完成任務。然后一兩個星期甚至一兩個月,就再也沒有任何消息了。這個朋友對我說,遇到這樣的下屬,自己心里很著急,不知道工作進展如何,只好自己打電話問。


下屬中有個年輕人,給他的印象很好。每次任務交給他,他就很放心,因為大致知道事情是如何進展的。雖然他匯報的就那么三五句,甚至朋友一忙起來,壓根沒聽全面。但這種放心的感覺,一直留在心里。


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