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如何讓公文寫作提速增效?

公文寫作 時間:2023-02-10 12:55:01 收藏 WORD下載

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機關單位的公文寫作不似普通文學創作,可以通過長時間的“醞釀”,它需要及時快速地完成,追求應用時效性。那么,如何提高自己的公文寫作速度呢?筆者認為要把握以下幾點:

領會意圖 把握方向

  公文寫作通常都有一定的目的性,動筆前準確領會領導意圖,可以防止所寫公文脫題離綱,文不達意,是提高公文寫作速度的關鍵一步。

  分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。分析清是向上級匯報還是向下級講話,是內部交流還是公開發表;其次要明確格式和文體。弄清是上行文、平行文,還是下行文,是請示還是報告,是匯報還是總結,是演講稿還是講話稿等等。最后要確定人稱用語。公文是以第一人稱寫,還是以第三人稱寫,都要及時與領導溝通好、商定好,防止“失之毫厘,差之千里”。

  符合領導風格。公文寫作要把準領導的風格,不同的領導講同一問題有著不同的見解,撰寫公文的語言特點、風格自然也不相同。喜直來直去的,則要用原汁原味的土話,實實在在地去寫;愛生動文雅的,則要形象生動、風趣幽默地作準備;好談古論今的,則需引經據典、文言詩詞并用,越古越有味道;同時還要注意控制篇幅的長短,該長則長,該短則短,力求使所撰寫的公文符合領導的“口味”、對領導的脾氣。

  進行換位思考。想要快速打開寫作思路,首先要從受文對象、發送范圍切入,準確判斷聽眾迫切想知道和急需想解決的問題,想周全、寫到位;其次要站在講話領導的角度上,從基本觀點、解決問題入手,依領導的工作方法、思維習慣及單位近期工作動態,認真分析全局的工作,準確判斷出單位目前需解決的問題和要實現的目標。

積累資料 打牢基礎

  “九層之臺,起于累土。”公文寫作也非一日之功,想要成為大拿不但要勤收集資料,還要善于積累資料。

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