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幾件難忘的幾件修改文稿事

金牌秘書(shū) 時(shí)間:2023-02-10 13:12:01 收藏 WORD下載

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雖然退休很多年了,但至今仍有幾件修改文稿的事情,讓我記憶猶新。話(huà)說(shuō)擔(dān)任副秘書(shū)長(zhǎng)后,自己寫(xiě)稿的任務(wù)少了,修改文稿的工作多了。寫(xiě)稿子不容易,改稿子也不容易。


作者哭鼻子促使我“關(guān)口”前移


1996年10月,中共十四屆六中全會(huì)做出《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)若干重要問(wèn)題的決議》。為貫徹會(huì)議精神,自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)要求某群團(tuán)組織起草一個(gè)“關(guān)于加強(qiáng)精神文明建設(shè)的意見(jiàn)”,并指示我負(fù)責(zé)修改把關(guān),用黨委辦公廳文件轉(zhuǎn)發(fā)。

撰稿者是個(gè)年輕秘書(shū),初稿寫(xiě)好后,我粗略看了一遍,感到差距較大,簡(jiǎn)單交代了幾句,讓他重寫(xiě)。三天后寫(xiě)出第二稿,這一稿比初稿好了些,但距辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的要求還相差甚遠(yuǎn)。于是,又一次退回重寫(xiě)。這位秘書(shū)連續(xù)加了幾個(gè)夜班,絞盡腦汁,寫(xiě)出第三稿。交稿時(shí)面帶倦容,期望這次能開(kāi)綠燈,結(jié)果又使他失望了。當(dāng)我向他交代重寫(xiě)時(shí),他為難地哭了起來(lái)。

這件事對(duì)我觸動(dòng)很大,而且有些內(nèi)疚。我對(duì)文稿嚴(yán)格要求是對(duì)的,但方法不對(duì)頭。對(duì)重要文稿的修改把關(guān),不能只是“點(diǎn)頭”“搖頭”,也不能滿(mǎn)足在稿子上勾勾畫(huà)畫(huà),而要提前介入,“關(guān)口”前移。正如指揮建房子一樣,要從審查修改圖紙開(kāi)始,圖紙不正確,房子蓋歪了,推倒重建,損失就大了。

吃一塹長(zhǎng)一智。以后,凡有需要修改把關(guān)的稿件,在動(dòng)筆前,只要有時(shí)間,我都把有關(guān)人員找來(lái),把文稿的主題思想、需要解決的問(wèn)題及結(jié)構(gòu)框架研究清楚。在研究時(shí),注意調(diào)動(dòng)大家特別是執(zhí)筆人的積極性,不規(guī)定得過(guò)細(xì)、過(guò)死,給下面留下創(chuàng)新的空間。這樣寫(xiě)出的稿子,不僅避免了大的返工,而且提高了文稿質(zhì)量。

當(dāng)然, 也不是只要“ 關(guān)口”前移,就可以進(jìn)保險(xiǎn)箱了。“打鐵必須自身硬”,這個(gè)“關(guān)”能否把得準(zhǔn)、把得好,關(guān)鍵要看思想、理論底蘊(yùn)是否堅(jiān)實(shí),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是否豐富,對(duì)相關(guān)政策的理解是否深刻,對(duì)情況的調(diào)查是否全面。


給“假大空”病動(dòng)個(gè)手術(shù)


有一次,自治區(qū)某單位要召開(kāi)代表大會(huì),請(qǐng)自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),講話(huà)稿由該單位一位秘書(shū)起草。動(dòng)筆前,我向他交代,文字不要太長(zhǎng),先祝賀幾句,再肯定成績(jī),最后提幾點(diǎn)要求即可。結(jié)果送來(lái)的卻是近萬(wàn)字的長(zhǎng)文。我看了一下,大話(huà)、空話(huà)、套話(huà)太多。我給他們的答復(fù)是:先砍掉三分之二再修改。“假大空”是文章的一個(gè)頑癥,治療“假大空”需要下猛藥,動(dòng)大手術(shù),又需要打持久戰(zhàn)。

有些文章犯“假大空”的病,原因是多方面的,有認(rèn)識(shí)問(wèn)題,有技術(shù)問(wèn)題,也有思想作風(fēng)方面的問(wèn)題。有人認(rèn)為,文章的分量與長(zhǎng)度成正比,似乎越長(zhǎng)分量越重,越能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平。這種認(rèn)識(shí)站不住腳。文章分量的輕重,不在長(zhǎng)短,而在是否講在點(diǎn)子上,是否解決了實(shí)際問(wèn)題。《毛澤東選集》《鄧小平文選》上的文章大多都不長(zhǎng),但都是不朽之作。相反,有些文章不解決實(shí)際問(wèn)題,拖泥帶水寫(xiě)了一大堆,是人力、物力的浪費(fèi)。還有人認(rèn)為,有些業(yè)務(wù)上的事情,讓領(lǐng)導(dǎo)去講,下面更重視,更容易落實(shí)。這是職責(zé)不清的表現(xiàn),實(shí)際上,把一些業(yè)務(wù)的事情推給領(lǐng)導(dǎo)講,不僅影響業(yè)務(wù)部門(mén)的積極性,而且分散了領(lǐng)導(dǎo)抓大事的精力,最終不利于問(wèn)題的解決,也不利于各項(xiàng)任務(wù)在基層的落實(shí)。

技術(shù)方面的問(wèn)題,主要是口子開(kāi)得太大。短短兩三千字的稿子,能把一個(gè)問(wèn)題說(shuō)清楚就不錯(cuò)了,非要貪大求全,從改革開(kāi)放寫(xiě)到經(jīng)濟(jì)建設(shè),從民族團(tuán)結(jié)寫(xiě)到社會(huì)穩(wěn)定,幾乎涵蓋黨委和政府全部工作。這么多內(nèi)容不可能寫(xiě)得深刻、實(shí)在,只能是蜻蜓點(diǎn)水、隔靴搔癢。

思想作風(fēng)方面的問(wèn)題,主要是思想懶惰,怕動(dòng)腦子,想吃現(xiàn)成飯。有的人寫(xiě)稿子,不是想辦法寫(xiě)得精粹些、生動(dòng)些、實(shí)在些,而是忙著摘抄文件、網(wǎng)上下載內(nèi)容,東撿一點(diǎn),西撿一點(diǎn),“撿到籃子里的都是菜”,形成一個(gè)“牛頭不對(duì)馬嘴”的大拼盤(pán)。試問(wèn):這樣的稿子有幾個(gè)人愿意看?能解決什么問(wèn)題?

“假大空”病因不同,表現(xiàn)形式不同。找準(zhǔn)病根,對(duì)癥下藥,才能取得好的治療效果。


“漏刪”一字的教訓(xùn)


有一次自治區(qū)召開(kāi)會(huì)議,我在會(huì)上服務(wù),負(fù)責(zé)簡(jiǎn)報(bào)的收集、修改和印發(fā)。有份簡(jiǎn)報(bào)提到多年前的一個(gè)事件。由于起草的同志不熟悉這段歷史,事件名多寫(xiě)了一個(gè)字。這樣,多寫(xiě)的這個(gè)字就無(wú)意中將涉及的兩個(gè)地區(qū)擴(kuò)大到三個(gè)地區(qū),內(nèi)涵發(fā)生很大變化。由于我的粗心大意,把關(guān)不嚴(yán),簡(jiǎn)報(bào)中多的這個(gè)字溜了過(guò)去。簡(jiǎn)報(bào)發(fā)出后,造成不良影響,多名與會(huì)者提出批評(píng),尤其是誤涉及到的地區(qū)的同志反應(yīng)強(qiáng)烈。直到我出面更正并檢討后,才平息了這場(chǎng)風(fēng)波。

搞好文字修改把關(guān),貴在細(xì),做到細(xì)致入微、一絲不茍。大而化之,一目十行,一些毛病就不容易發(fā)現(xiàn)。為了把稿子改好,要舍得花時(shí)間、下功夫,做到眼、手、腦并用,邊看邊琢磨,邊琢磨邊修改。思想、觀(guān)點(diǎn)是文章的靈魂,在對(duì)結(jié)構(gòu)、材料、語(yǔ)言等全面修改的同時(shí),重點(diǎn)抓好對(duì)思想、觀(guān)點(diǎn)的修改。對(duì)于文中出現(xiàn)的主觀(guān)、片面、空泛的表述,要進(jìn)行強(qiáng)化、增補(bǔ)或改寫(xiě),使偏頗的變中肯,片面的變?nèi)妫淖兦逦譁\的變深刻,松散的變集中,有失分寸的變恰當(dāng),陳舊的變新奇,立意太低的加以升華。

有些錯(cuò)誤比較隱蔽,即使多看幾遍,也不一定能看出來(lái),這就需要挖根求源,從源頭上找病根。“吹毛求疵”是個(gè)貶義詞,在這里可以當(dāng)褒義詞用,因?yàn)檫@個(gè)“疵”被毛掩蓋了,把毛吹開(kāi),才能使“疵”暴露出來(lái)。修改文稿,絕不能只把眼睛盯在語(yǔ)法和修辭上,對(duì)于重要案例,要通過(guò)調(diào)研搞清其來(lái)龍去脈和事實(shí)真相,防止歪曲、浮夸和張冠李戴;對(duì)于重要引文,一定要找原著校對(duì);對(duì)于人名、地名、時(shí)間、數(shù)字,要認(rèn)真核實(shí)。

“智者千慮,必有一失”。一個(gè)人的智慧總是有限的,集中大家的智慧才能形成大智慧。有些缺點(diǎn)、毛病,能逃過(guò)一個(gè)人的眼睛,卻逃不過(guò)眾人的眼睛。讓更多的人參加修改,是提高文稿質(zhì)量的良方。對(duì)別人提出的修改意見(jiàn),要具體分析,分清哪些能用,哪些不能用,把能用的部分吸收進(jìn)來(lái)。

文章不厭百回改,越改越精,越改質(zhì)量越高。整個(gè)修改的過(guò)程,可以分三個(gè)層次:首先改掉浮在面上的錯(cuò)誤,其次是挖出隱蔽較深的瑕疵,三是進(jìn)行推敲、打磨和深加工。經(jīng)過(guò)這三個(gè)層次的修改,文章才可能成為精品。

     (文/滿(mǎn)宗洲

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