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一談到秘書，大家可能會(huì)不由自主地想到“低頭聽指示、垂頭抓落實(shí)、埋頭搞材料”的形象。聯(lián)想生動(dòng)但不準(zhǔn)確。對(duì)基層秘書尤其是基層黨委和政府辦公室服務(wù)于各條線工作的秘書來(lái)說(shuō)，要事難事樣樣都要負(fù)責(zé)、大事小事個(gè)個(gè)都不能出錯(cuò)。這就要求基層秘書有“主見”，只有善謀善斷、善作善為，才能切實(shí)把指示領(lǐng)會(huì)透、要求落實(shí)好、工作抓到位。
有“主見”，體現(xiàn)在勇于開口說(shuō)話
秘書與領(lǐng)導(dǎo)的言語(yǔ)交流必不可少，說(shuō)什么、怎么說(shuō)也有學(xué)問(wèn)，既要謹(jǐn)言少語(yǔ)、也要善言善語(yǔ)。但基層秘書隊(duì)伍的新兵，面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)常常敬而“遠(yuǎn)”之，畏而“懼”之，往往不明白也不愿問(wèn)，有想法也不敢說(shuō)，被問(wèn)及也不善講，影響服務(wù)質(zhì)量。基層秘書除了日常工作匯報(bào)外，還要在三個(gè)方面會(huì)“說(shuō)”。
細(xì)聽了就不怕問(wèn)。指示明、任務(wù)清，才能方向準(zhǔn)、路數(shù)對(duì)。領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)時(shí)，既要全神貫注聽“話”、入腦入心記“事”，又要善于用好“爛筆頭”寫下來(lái)，對(duì)未聽清、未明白的內(nèi)容不要“似是而非”“稀里糊涂”，不怕領(lǐng)導(dǎo)厭煩、責(zé)備，多問(wèn)一句、多確認(rèn)一句，切實(shí)把關(guān)鍵處弄清楚，把領(lǐng)導(dǎo)意圖吃透，以免曲解、遺漏、出錯(cuò)。
準(zhǔn)備了就大膽講。初出茅廬的秘書閱歷、眼界、能力不足，對(duì)“重大”決策、“重磅”思路、“重點(diǎn)”舉措等參謀不是很多，但傳遞信息、說(shuō)明情況、提出初步建議等必不可少，要有提前準(zhǔn)備、處處留心的習(xí)慣。對(duì)事關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議活動(dòng)、需要領(lǐng)導(dǎo)審閱的文件材料等，要事前認(rèn)真閱讀思考，做到知其然又知其所以然，可適時(shí)主動(dòng)發(fā)表自己的觀點(diǎn)和意見，切不可一問(wèn)三不知或不懂裝懂、胡言亂語(yǔ)。
掌握了就主動(dòng)說(shuō)。隨同領(lǐng)導(dǎo)走訪、慰問(wèn)、督查和調(diào)研等，基層秘書既要負(fù)責(zé)好時(shí)間、地點(diǎn)、人員、路線等方面的協(xié)調(diào)安排，也要走深一層，提前掌握“點(diǎn)”上情況，把服務(wù)體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上。比如，對(duì)走訪企業(yè)的情況、慰問(wèn)對(duì)象的情況、督查對(duì)象的情況、調(diào)研點(diǎn)上的情況等，提前了解清楚、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)介紹，利于活動(dòng)高質(zhì)量開展。
有“主見”，體現(xiàn)在善于自主謀劃
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