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小故事大道理:說說提建議的藝術

金牌秘書 時間:2023-02-11 16:53:01 收藏 WORD下載

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從事秘書工作,很多時候需要給人提建議,有時向領導,有時向部門,有時向同事。講究方式方法和語言藝術,巧提建議,可以起到事半功倍的效果。這里收集一些故事與大家分享。 

巧舉史實 

1939年,愛因斯坦等科學家聯名給美國總統羅斯福寫了一封信,建議加快研制原子彈,理由是德國正開展此項研究??偨y顧問薩克斯將信呈交給羅斯福,并試圖說服他。不料,羅斯福聽了之后冷淡地說:我聽不懂什么核裂變理論,現在政府無力投入巨資研制新炸彈,你最好不要管這件事情了。” 

事后,羅斯福覺得自己有點過意不去,第二天主動邀請薩克斯共進早餐。薩克斯準備利用這個機會說服總統,他知道總統喜歡歷史。一落座,羅斯福就說:“昨天我態度不好,但科學家們老愛異想天開,今天你不許再提原子彈的事了!” 

“那我就談一點歷史吧?!彼_克斯心平氣和地講了起來,“當年拿破侖橫掃歐洲大陸,但在海戰中卻不盡如人意。有一天,一個叫富爾頓的美國人來見他,建議他砍斷法國戰艦的桅桿,裝上蒸汽機,把船板換上鋼板,并說這樣就會所向無敵,很快占領英倫三島。拿破侖心想,船沒有桅桿和帆肯定無法行駛,換上鋼板肯定會沉沒。他認為富爾頓是個瘋子,竟然把富爾頓趕走了。”聽到這里,羅斯福神色嚴肅起來。他沉思片刻后說:“我們馬上著手研制原子彈!” 

作為關鍵人物,薩克斯在首次建議遭到拒絕后,不再直接談原子彈問題,而是運用歷史上發生的類似事件進行說明。以史為鑒,可以知興替。羅斯??偨y很快接受了科學家們的建議,作出了重大決定。 

巧用贊揚 

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