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從事秘書工作，很多時(shí)候需要給人提建議，有時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)，有時(shí)向部門，有時(shí)向同事。講究方式方法和語言藝術(shù)，巧提建議，可以起到事半功倍的效果。這里收集一些故事與大家分享。
巧舉史實(shí)
1939年，愛因斯坦等科學(xué)家聯(lián)名給美國(guó)總統(tǒng)羅斯福寫了一封信，建議加快研制原子彈，理由是德國(guó)正開展此項(xiàng)研究。總統(tǒng)顧問薩克斯將信呈交給羅斯福，并試圖說服他。不料，羅斯福聽了之后冷淡地說：“我聽不懂什么核裂變理論，現(xiàn)在政府無力投入巨資研制新炸彈，你最好不要管這件事情了。”
事后，羅斯福覺得自己有點(diǎn)過意不去，第二天主動(dòng)邀請(qǐng)薩克斯共進(jìn)早餐。薩克斯準(zhǔn)備利用這個(gè)機(jī)會(huì)說服總統(tǒng)，他知道總統(tǒng)喜歡歷史。一落座，羅斯福就說：“昨天我態(tài)度不好，但科學(xué)家們老愛異想天開，今天你不許再提原子彈的事了！”
“那我就談一點(diǎn)歷史吧。”薩克斯心平氣和地講了起來，“當(dāng)年拿破侖橫掃歐洲大陸，但在海戰(zhàn)中卻不盡如人意。有一天，一個(gè)叫富爾頓的美國(guó)人來見他，建議他砍斷法國(guó)戰(zhàn)艦的桅桿，裝上蒸汽機(jī)，把船板換上鋼板，并說這樣就會(huì)所向無敵，很快占領(lǐng)英倫三島。拿破侖心想，船沒有桅桿和帆肯定無法行駛，換上鋼板肯定會(huì)沉沒。他認(rèn)為富爾頓是個(gè)瘋子，竟然把富爾頓趕走了。”聽到這里，羅斯福神色嚴(yán)肅起來。他沉思片刻后說：“我們馬上著手研制原子彈！”
作為關(guān)鍵人物，薩克斯在首次建議遭到拒絕后，不再直接談原子彈問題，而是運(yùn)用歷史上發(fā)生的類似事件進(jìn)行說明。以史為鑒，可以知興替。羅斯福總統(tǒng)很快接受了科學(xué)家們的建議，作出了重大決定。
巧用贊揚(yáng)
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