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初入機(jī)關(guān)工作人員提高文字材料水平簡(jiǎn)要輔導(dǎo)

寫作材料 時(shí)間:2023-02-12 15:31:01 收藏 WORD下載

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各位新入職的同志:

上午好!

根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,今天由我就如何提高寫材料的質(zhì)量水平和大家進(jìn)行交流。在座的同志們大多是高校畢業(yè)生,在學(xué)習(xí)過(guò)程中肯定沒少寫論文,還有少數(shù)同志是下級(jí)機(jī)關(guān)調(diào)上來(lái)的,在之前的工作中也經(jīng)常和文字打交道。可以說(shuō)大家對(duì)文字都不陌生,寫個(gè)東西對(duì)大家也并不是難事。那為什么我們還要專門花時(shí)間來(lái)培訓(xùn)呢?客觀講,機(jī)關(guān)公文和其他文字形式還是有很大的不同的。從以往的情況來(lái)看,很多高校畢業(yè)生在寫公文時(shí)帶有明顯的書生氣,辭藻華麗、對(duì)仗工整、引經(jīng)據(jù)典,這可以為公文加分,但是偏離的公文的“初心”,就是用簡(jiǎn)潔直白的語(yǔ)言把事情說(shuō)清楚,把信息高效傳遞出去;部分從下級(jí)機(jī)關(guān)選調(diào)上來(lái)的同志,在起草材料過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)文字表述不嚴(yán)謹(jǐn),存在用口頭語(yǔ)代替書面語(yǔ)、用方言土話代替標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言的情況;還有個(gè)別同志在基層辦具體事風(fēng)風(fēng)火火慣了,到了機(jī)關(guān)坐不下來(lái),沉不下心,寫個(gè)材料無(wú)從下筆,熱衷于復(fù)制粘貼,錯(cuò)別字“滿目瘡痍”。材料水平上不去,不僅會(huì)影響機(jī)關(guān)工作的運(yùn)轉(zhuǎn),更會(huì)影響我們個(gè)人的發(fā)展。

對(duì)于文字材料工作的重要性,小平同志曾有一句經(jīng)典論述,他說(shuō):“實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子”。機(jī)關(guān)工作指導(dǎo),很多情況下是通過(guò)文件這個(gè)渠道來(lái)實(shí)現(xiàn)的,辦文是我們?nèi)粘9ぷ饔绕涫菣C(jī)關(guān)工作的基本手段,須臾不能離開。機(jī)關(guān)寫文章搞材料,形式上是文字,實(shí)際上背后承載的是工作,體現(xiàn)的是素質(zhì)。工作情況要讓領(lǐng)導(dǎo)了解,需要通過(guò)文字;請(qǐng)示和建議要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可和定奪,需要見諸文字;上級(jí)的指示要及時(shí)傳達(dá)、部署下去,需要形成文字;經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的歸納總結(jié),也需要文字的提煉和升華。機(jī)關(guān)作為黨委的辦事機(jī)構(gòu),機(jī)關(guān)干部作為黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,貫徹黨委決策部署、搞好工作籌劃安排、反饋任務(wù)落實(shí)情況,離不開起草材料這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié);承辦事務(wù)、調(diào)查研究、溝通協(xié)調(diào)、檢查指導(dǎo),需要通過(guò)文件這個(gè)載體來(lái)實(shí)施;請(qǐng)示工作、報(bào)告事情、下發(fā)通知、匯報(bào)工作,也都離不開材料的起草。從這個(gè)意義上講,文件在我們機(jī)關(guān)工作中有著非常重要的地位作用,文電質(zhì)量的高低,就是工作質(zhì)量的高低,關(guān)系工作任務(wù)的推進(jìn)落實(shí),關(guān)系職能作用的有效發(fā)揮,關(guān)系機(jī)關(guān)建設(shè)的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。

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