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在經(jīng)過一段時間的辦公室工作后，小吳在衛(wèi)生打掃、電話接打、來人接待、公文處理等方面都表現(xiàn)得很不錯，得到了領導和同事的一致認可。慢慢地，領導們會讓他起草一些常規(guī)性文稿，如工作月報、單位簡報等，小吳都按時保質(zhì)地完成了任務，其中有些文稿還透著新意，尤其是對單位開展的一些活動，能夠抓住要點、突出亮點、展示特點。
一天，單位主要領導把小吳叫到辦公室，讓他起草一篇講話稿，說過兩天出席一個版畫展覽開幕式要用，然后就讓他出去了。從領導辦公室出來后，小吳有些發(fā)懵，遲遲無從下筆。他既不知道活動的背景資料、組織過程、作者身份、作品風格，也不知道該藝術行業(yè)的發(fā)展狀況、規(guī)律特點，更不了解領導心中的想法和觀點。在經(jīng)過一番冥思苦想和搜腸刮肚之后，他勉強寫出了一篇講話稿呈交領導。領導很不滿意，他也很沮喪。辦公室的一位老同志看了一下他草擬的文稿，指出了癥結所在：沒有充分領會領導意圖。
一語驚醒夢中人。原來他只是自己一個人埋頭用“黑功”，而寫公文尤其是起草領導講話這樣重要的文稿，不僅要細聽詳記領導說出來的每一句話，還要多問多思，想辦法弄清楚領導沒有說出來的話，尤其是關于文章的主題、要點等核心問題，一定要請領導明確指示，否則會因把握不準行文主題而出現(xiàn)偏差，還會給領導留下不虛心、不用心的不良印象。
在實際工作中，很多從事公文草擬的秘書人員，都會因為不能充分領會領導意圖，草擬的公文得不到認可，長此以往，不但領導覺得你才能有限，自己也會失去信心。經(jīng)此一事后，小吳痛定思痛，認真學習總結了關于領導授意的知識，發(fā)現(xiàn)這還真不是一件“聽聽記記寫寫”的簡單事，而是一門學問。
一般人都認為“領導”指的就是單位負責人或者部門負責人，“領導授意”就是他們對秘書人員所做的各種交代。實際上還有一種“領導”，就是與本單位存在行政隸屬關系或業(yè)務指導關系的上級機關、單位、部門、機構等，也就是說，“領導”既可以是“領導人”，也可以是“領導機關”。領導的身份、地位不同，采用的授意方式也往往不同。領導人往往采用面授機宜的方式，即當面向秘書人員做各種交代；而領導機關往往采用書面通知的方式，即下發(fā)通知作出要求。
書面通知式“領導授意”較為清晰明確。領導機關會在通知中明確告知各種基本信息，如文種、主題、行文范圍、完成時限等，受文單位可以從通知中明確知曉，何時向何單位提交何內(nèi)容的何種公文，秘書人員只要按照要求起草即可。
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