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公文小標(biāo)題擬制的要求和方法

辦文專欄 時間:2023-02-16 18:31:02 收藏 WORD下載

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小標(biāo)題,就是給文章中各部分(層次)設(shè)置的局部性的標(biāo)題,它是概括文章層次內(nèi)容的一種表達(dá)手段。因為公文是實用性文體,表達(dá)主旨要明白顯露,結(jié)構(gòu)布局要簡單實用,而小標(biāo)題有使公文主旨顯明和優(yōu)化結(jié)構(gòu)的作用,所以小標(biāo)題在公文寫作中使用非常普遍,它是公文寫作很常見的一種表達(dá)手段。但也不是所有的公文都要用到小標(biāo)題,小標(biāo)題一般多用在內(nèi)容相對比較復(fù)雜、篇幅稍長的公文主體部分,它是公文主體部分層次內(nèi)容要素的名稱和重要提示。

公文小標(biāo)題的作用主要表現(xiàn)在兩個方面:一是便于作者將復(fù)雜的公文內(nèi)容理出頭緒,有利于優(yōu)化思路和謀篇布局,可從多個方面或角度分步驟地表達(dá)主旨,綱舉目張,使行文條理清楚;二是便于讀者掌握公文內(nèi)容,能更快更準(zhǔn)確地抓住公文內(nèi)容要點(diǎn)和理清公文的思路結(jié)構(gòu),讀者看了小標(biāo)題,就能大體知道標(biāo)題下的段落都寫了什么內(nèi)容,全文寫了哪幾個方面內(nèi)容,給人以層次清晰之感,閱文后能留下更深刻的印象。

既然小標(biāo)題在公文中有這么重要的作用,那么怎么樣才能擬制出準(zhǔn)確簡明、合適恰當(dāng)?shù)男?biāo)題呢?主要可以從以下四個方面著手,這也是擬制公文小標(biāo)題的四點(diǎn)要求:

一、緊扣大標(biāo)題,圍繞主旨展開

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