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公文寫作四“準(zhǔn)”

辦文專欄 時間:2023-02-16 21:11:02 收藏 WORD下載

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從事文字工作以來,寫出的好稿子不少,廢稿子更多。回味個中滋味,我體會,能否圍繞中心工作實(shí)現(xiàn)“以文輔政”,是評判公文優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)。如果把中心工作比作主旋律,那么公文就是詮釋、表達(dá)主旋律的舞蹈,只有踏準(zhǔn)節(jié)奏、恰如其分,把握好公文寫作的“準(zhǔn)”,才能達(dá)到好的效果。 

一、定位要找準(zhǔn)

在起草公文時,起草者須準(zhǔn)確把握所在單位的定位,用心揣摩所在單位與受文單位的關(guān)系。 

給上級單位、主管單位寫公文,要考慮其主管什么,當(dāng)前主要關(guān)注哪方面工作,對本單位提出了什么要求,在公文中給予怎樣的回應(yīng);不能只想著自己的工作安排,措施細(xì)節(jié)寫了好幾頁,卻是“只見樹木,不見森林”。 

給下級單位寫公文,要針對其工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),亮明觀點(diǎn)、說明要求、明確職責(zé);切忌只講問題不講方法、只講分析不講安排,搞得基層無所適從。 

給平級單位寫公文,要充分尊重、注意維護(hù)彼此的協(xié)作關(guān)系,強(qiáng)調(diào)彼此有一致性、協(xié)同性的方面;有分歧的地方,與公文事項無關(guān)則不提,有關(guān)的要真誠懇切、有禮有節(jié)地提,爭取對方的配合支持。 

在公文中提出政策建議,要考慮到本單位職能所在、專業(yè)所在和具有影響力的范圍,不要在不熟悉的領(lǐng)域指手畫腳;同時也要考慮受文單位的情況,不屬于受文單位職責(zé)的不宜提及。 

二、思路要盯準(zhǔn)

公文是推進(jìn)工作的手段,歸根結(jié)底是為中心工作服務(wù)。起草公文時,理解背景、明確方向,都可以在中心工作思路上找到依歸。甚至對于一些前因后果不太了解、文章主旨尚不清晰的起草任務(wù),也不妨從中心工作思路入手,順藤摸瓜地梳理相關(guān)具體工作。只要是本單位的工作,就萬變不離其宗;只要緊扣中心工作思路,兼顧具體工作實(shí)際,就能找對路子。 

很好地貫徹中心工作后,組織材料時,正在部署的相關(guān)具體工作就可以順理成章地結(jié)合進(jìn)來,使工作有了實(shí)實(shí)在在的抓手。如此安排既不顯得突兀,措施也落到了實(shí)處,有效促進(jìn)了中心工作任務(wù)的推進(jìn)。 

三、情況要摸準(zhǔn)

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