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起草好領導講話稿的三大“法寶”

辦文專欄 時間:2023-02-17 09:42:01 收藏 WORD下載

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一、掌握基本方法 

(一)了解領導意圖 

首先要作起草前的各項準備工作,而最重要的就是先了解摸清領導的意圖。我們只是為領導把想要表達的東西通過文宇形式表述出來,叫做為領導“代言”。這就要求起草者必須準確地理解、領會、表達領導的意圖,在此前提下,結合實際創(chuàng)造性地深化、拓展領導的意圖。領導意圖有時是領導直接交待的,有時沒有交待,需要起草者主動找領導了解,細心傾聽領導準備講什么、怎么講的提示。有的重要會議的領導講話,如黨代會、人大會的領導報告和講話,還要聽聽領導班子其他成員的意見。摸清了領導意圖,起草講話稿就有了起碼的思想基礎。 

(二)確定寫作提綱 

在比較清楚地摸清了領導的意圖后,緊接著就是學習有關的理論著作、政策文件和參考資料。有的重要會議報告,還要組織調查研究,廣泛聽取有關方面的意見。同時,還要搞清會議的主題,注意領導的身份,了解參加會議的對象。然后,就可以進行思考、琢磨講話稿的主題思想、基本觀點和基本框架了。大型會議的報告,準備時間比較長的,寫作班子還需要集體學習、研究、討論,形成比較一致的意見,并在此基礎上,擬定比較詳細的寫作提綱。寫作提綱報領導認可后,才可進行起草。 

(三)認真起草 

除了準備有關材料外,還要明確兩個問題:首先,要把自己假設為講話的某某領導,從某某領導的職責、權力的角度去思考領導講話稿的起草。其次,要把自己當作與會者,從與會者的心理、心態(tài)的角度去思考領導講話稿的起草。這就是所謂“雙層次思維法”。正式起草時,最好按照提綱一氣呵成,然后再認真推敲和修改。當然,一氣呵成的情況一般不多。因為,起草過程實際是一個再思考、再創(chuàng)造過程。對于觀點的提煉、材料的取舍、結構的布局、語言的運用等方面,都有可能出現矛盾和問題,這就需要邊想邊寫,甚至還要進行討論。 

(四)反復修改 

“文章不厭百回改”。初稿出來后,一定要回過頭來字斟句酌、反復修改。只要有時間,講話稿盡可能多修改、反復修改。主要是從主題、觀點、結構、語言等方面進行推敲,看看主題是否鮮明突出、觀點是否確切精當、結構是否嚴謹、語言是否流暢;內容上要補充刪改,語言上要推敲潤色。領導初審后,要根據領導意見進行再修改。這些都要很過細,連標點符號都要想想是否用得準確。一些大的會議報告,寫出初稿后,還要通過召開座談會、發(fā)征求意見稿等辦法,多方面征求意見。 

二、注重風格和特色 

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