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資料到底該怎么整?

辦文專(zhuān)欄 時(shí)間:2023-02-17 10:07:02 收藏 WORD下載

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資料整理工作越來(lái)越得到各方面的重視。為做好資料管理工作,把對(duì)資料的研究引向深入,使之能充分發(fā)揮作用,為我所用,筆者結(jié)合自身體會(huì)對(duì)其進(jìn)行分析研究,并取得了一些初步認(rèn)識(shí)。

一、資料整理工作中重要一環(huán)

實(shí)踐表明,編寫(xiě)資料長(zhǎng)編作為資料整理基礎(chǔ)工作中的重要一環(huán),對(duì)編纂書(shū)籍及保證類(lèi)書(shū)的質(zhì)量具有重要作用。具體地說(shuō),資料長(zhǎng)編的作用可以概括為如下幾個(gè)方面。

一是有利于熟悉、檢查和考證資料。首先,通過(guò)我們的思維將所有搜集到的資料歸類(lèi)、分檔、排比、取舍、消化,使其系統(tǒng)化,對(duì)其產(chǎn)生由感性到理性的認(rèn)識(shí),不僅可以讓我們熟悉資料,還可以更全面、更深層次地了解和掌握資料。其次,有利于對(duì)所搜集的各類(lèi)資料作一次全面的查漏補(bǔ)缺。通過(guò)整理,可以發(fā)現(xiàn)按類(lèi)書(shū)的篇目要求是否缺項(xiàng)、斷線(xiàn)。第三是有利于對(duì)資料作進(jìn)一步考證。整理資料長(zhǎng)編,在消化、排比、印證資料時(shí),就容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)而對(duì)有疑問(wèn)的資料進(jìn)行考證、核實(shí),以保證資料的質(zhì)量。

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