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優(yōu)質(zhì)、高效地做好文件材料工作，是確保黨政機(jī)關(guān)大中型會(huì)議圓滿召開的重要保證。
一、文件材料有哪些
會(huì)議方案。秘書部門應(yīng)及早提出會(huì)議召開的建議方案，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議方案包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容（議題）、參會(huì)人員、議程、工作機(jī)構(gòu)、會(huì)議材料及會(huì)務(wù)工作等內(nèi)容。
會(huì)務(wù)工作方案。就會(huì)議準(zhǔn)備工作提出分工安排，包括會(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的成立及分工、會(huì)議材料的撰寫分工及完成時(shí)限、會(huì)議材料印制及裝袋、會(huì)場布置及氛圍營造、會(huì)議食宿及交通保障、會(huì)議安全保衛(wèi)、會(huì)議宣傳報(bào)道等。有時(shí)還可延伸到各小組的工作方案，把總體方案和各小組細(xì)化方案匯總成一個(gè)詳細(xì)的方案。會(huì)務(wù)工作方案可供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的人員掌握，作為會(huì)務(wù)工作依據(jù)性文件。
會(huì)議須知。包括會(huì)議作息時(shí)間、會(huì)議日程、會(huì)議地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)人員、聯(lián)絡(luò)方式、會(huì)議工作機(jī)構(gòu)、會(huì)議注意事項(xiàng)、會(huì)議服務(wù)指南等。須印送會(huì)議代表、會(huì)務(wù)工作人員。
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