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寫公文要有正確的“位子觀”

辦文專欄 時間:2023-11-06 13:18:02 收藏 WORD下載

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中國人的“位子觀”很豐富,從詞匯中就可略見一斑:身位、站位、座位、職位、排位,這些是位子的具體形態;換位、跑位、走位、挪位、補位,這些是位子變化的方式;占位、越位、錯位、缺位、到位,這些是占據位子的狀態。琢磨起來,很有意思;運用起來,非常微妙。

在官場上,位子不僅是角色、職責、職權,也是秩序、待遇、尊卑。一個人一個位子,是誰的就是誰的,自己知道,服務人員更要知道。

公文是理政輔政的工具,寫公文也要有正確的“位子觀”。要把公文寫“到位”,需要特別注意這么幾點:

一是講究“排位”不“亂位”。官場特別講究“排位”,公文中提到領導的時候,“出場”順序不能錯;不在同一個層級的,不宜并列。這是最基本的一條要求。

二是主動“換位”不“越位”。站在領導的高度、從領導的角度進行換位思考,這在起草公文時是必須的。所寫的內容必須符合領導的職務和職責,不能寫“越位”的話。稿子寫完了,還要及時“歸位”,自己在工作中是什么角色就要回到什么位子上。不能自作聰明,以自己的主觀想象代替領導的意見。不能自作主張,未經領導審閱就把文件發出,或者在領導審過的稿子上刪節更改(除非有錯別字或是原則問題)、添枝加葉。更不能自以為是,在自己的建議被領導否決后,仍然固執已見,甚至發牢騷、講怪話。

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