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上級領導機關處于工作的指揮、指導和控制的位置，一般都掌握著本系統(tǒng)經費分配的權力、政策傾斜的權力、評價工作好壞的權力和考察任免干部的權力。作為一名機關工作人員，本身就擔負著上情下達、下情上報等與上級領導機關日常聯(lián)系的任務。因此，協(xié)調和處理與上級領導機關人員的關系，是非常重要的一個工作環(huán)節(jié)。做好了，對工作、對單位、對個人都大有益處。一般機關領導對所屬人員的這項能力很看重，常常認為能與上級機關協(xié)調好關系的干部是很得力的干部。
協(xié)調與上級領導機關的關系，最根本的是要有服從全局的觀念，堅定不移地貫徹執(zhí)行上級的方針政策和各項指示，在接受任務和落實工作上不打折扣，不討價還價，不敷衍推諉；要有組織系統(tǒng)觀念，自覺維護本系統(tǒng)的和諧統(tǒng)一，保持工作的良好運行秩序和工作效率；要有明確的上下級觀念，擺對自己的位置，自覺維護領導機關的威信和形象。還要特別注意做好以下幾點：
1.搞好首次溝通
機關人員特別是新同志，都有對上級領導機關的第一次溝通，可能是電話聯(lián)系也可能是當面交流，要特別注意這第一次溝通，做好了對以后的協(xié)調和相處創(chuàng)造良好的開端，搞不好留下一個不良印象很長時間都消除不了。
首次溝通應注意的，一是說話語氣和衣著舉止要得體。彬彬有禮、謙虛恭讓的話語會讓領導機關初次接觸的人產生不錯的感覺；奇裝異服、濃妝艷抹和傲氣十足的派頭，在機關工作交往中是不受歡迎的。二是主動恰當地介紹自己。第一次與上級領導機關的同志打交道，最好首先主動地介紹一下自己的姓名、單位及與所辦事情有關的基本情況，讓對方有一個對自己初步了解和思想準備，否則一個陌生人一上來就說事兒會讓人感覺有點冒失和唐突。
三是簡要和有條理地說明要聯(lián)系的事情。最好事先將需要請示辦理的問題整理一下，有條不紊地說出來，簡明扼要，時間不要長，不要給人造成啰嗦的感覺。
四是適當地表示一下謙虛和客氣。如“我剛來機關，請領導多給予指導和幫助”“我是第一次辦這項工作，有什么不當之處請批評指正”等等。往往一句很平常的話會有很好的效果。
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