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大到領導講話稿、匯報材料，小到會議紀要、擬發通知等，機關人員每天都要和文字打交道。如果不會耍筆桿子，就很難發揮重大作用。機關人員要提高公文寫作的能力和技巧，具備較好的文字水平和文字功底，必須在以下幾個方面下功夫：
01博學強記，完善知識儲備
寫作源于生活，生活之水積蓄到什么程度，就有什么樣的寫作水準。要善于從生活中學習，從領導和身邊同事學習，增加生活閱歷，擴大知識面。“文章合為時而著”，寫作是一種應用寫作，只有合時、合事、合地才能發揮作用，體現價值。
提高公文寫作水平，一方面，要不斷擴大自己的視野，積累生活經驗，更好地透過事物表象，洞察內在規律，提高筆頭能力。古往今來的寫作大家，無不具有豐富的人生閱歷。司馬遷年輕時足跡就踏遍半個中國，考察故地，收集歷史資料、故事傳說，親身感受山川人物、風土民俗，正是由于這種人生閱歷和生活積累，所以才能寫出“無韻之離騷”的《史記》。徐霞客從22歲起開始漫游，跋山涉水，走遍16個省，終于寫就了不朽的地理學名著《徐霞客游記》。
另一方面，要從書本中學，擴大知識層面。古人所謂“讀書破萬卷，下筆如有神”“腹有詩書氣自華”，充分說明了讀書與寫好文章的關系。目前有些機關人員忙于應酬，書讀得太少，文化底蘊不足，補救的辦法只有一個，就是讀書、讀書、再讀書。
02深思熟慮，成為行家里手
要善于在學習中思考。思是學習寫作的關鍵，是獲得真知灼見、寫好機關公文的關鍵。孔子曰：“學而不思則罔，思而不學則殆。”只有經過仔細思考，反復琢磨，才能領悟書中的思想內容和精神實質。學是思的基礎，思是學的深化。“思”重點有三個方面。
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