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想寫好文稿,平時搜集材料少不了

技法例講 時間:2023-10-19 14:48:01 收藏 WORD下載

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充分占有材料是機關(guān)文稿寫作的基礎(chǔ)。沒有材料的寫作,就好比無米之炊。秘書工作者要勝任機關(guān)文字工作,必須把功夫下在平時,在日常工作和學(xué)習(xí)中注意認真搜集材料,持之以恒,集腋成裘。
平時為主,臨時為輔
“臺上一分鐘,臺下十年功。”搜集材料離不開平時的積累,機關(guān)文稿寫作與搜集材料也是這種“一分鐘”與“十年功”的關(guān)系。如果等到要動筆寫作的時候才去搜集材料,那就被動而且為時已晚了。材料應(yīng)以平時搜集為主,臨時搜集材料可以作為一種補充。
因此,秘書工作者平時應(yīng)注意大量閱讀材料,認真做好筆記,及時消化吸收,把基礎(chǔ)性的準備工作分散到平時去完成,一旦接受寫作任務(wù),就可以馬上進入思考狀態(tài),寫作自然是水到渠成、倚馬可待。否則就要臨時抱佛腳,花費大量的時間和精力去查找材料、閱讀材料,勢必影響整個寫作的進度和完成任務(wù)的質(zhì)量。
研究工作,善于鑒別
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,搜集材料的途徑不斷增多。面對大量的材料,哪些是重點,哪些是精華,哪些是有用的,需要有所鑒別,這也是搜集材料的第一步。這種鑒別材料的能力從哪里來呢?只能從實際工作中來。
因此,秘書工作者對于本單位相關(guān)的工作,不僅要了解和熟悉,而且要深入研究。既要了解發(fā)展沿革和有關(guān)歷史,也要熟悉方方面面工作所處的現(xiàn)狀,還要把握有關(guān)工作的前進方向。尤其是黨和國家的方針政策,上級機關(guān)的部署要求,基層面臨的情況問題,兄弟單位的創(chuàng)新做法和新鮮經(jīng)驗,都要統(tǒng)籌兼顧、融會貫通,結(jié)合本單位工作實際深入思考研究,從而不斷明確本單位工作的方向、思路和重點。有了這個基礎(chǔ),就有了一把標尺、一種眼光、一項能力,搜集材料就能去偽存真、去粗取精,發(fā)現(xiàn)真正有用的好東西。
圍繞中心,兼收并蓄
搜集材料的范圍應(yīng)以本單位工作為中心,搜集到的材料應(yīng)具有內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性,在這個前提條件下多多益善。要重點閱讀年度工作總結(jié)報告、重要會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿、理論專題文章、典型經(jīng)驗介紹、調(diào)研報告等有關(guān)材料。這些材料綜合性強、信息量大、闡述分析比較深入,經(jīng)常閱讀不僅可以掌握各方面情況,而且還可以培養(yǎng)思維能力,這正是秘書工作者提高寫作能力關(guān)鍵之所在。有的材料重點在回顧歷史、展望未來,有的重點在介紹情況、分析形勢,有的重點在部署任務(wù)、明確方向,有的談?wù)J識、講措施、提要求,有的梳理歷史事件脈絡(luò)、剖析現(xiàn)實存在問題、提出具體對策建議……要抓住文章的主旨點、關(guān)鍵點、創(chuàng)新點搜集和分類,方便今后查閱。
及時閱讀,消化吸收
看到一篇好材料,有人復(fù)印收藏,有人剪輯粘貼,有人摘錄卡片,有人拷貝歸檔。這些都是好辦法。不過,如果簡單地把搜集材料等同于儲存材料,不及時閱讀消化,隨著時間的推移,不足之處就會逐漸顯現(xiàn)出來。一方面,材料的分類、存儲、檢索本就比較困難;另一方面,需要花費大量的時間去翻檢和閱讀這些材料,難以立即進入寫作狀態(tài)。
因此,看到有價值的材料,首先要抓緊時間仔細閱讀,不僅要了解材料的主要內(nèi)容,還要著重把握材料的精神實質(zhì),尤其是其中新穎的思想觀點、思路方法、框架結(jié)構(gòu)等,都要認真領(lǐng)會、做好筆記、消化吸收,要聯(lián)系本單位的工作實際,經(jīng)過融會貫通并加以提煉、概括,最終形成自己的新思想新觀點。古人“熟讀深思子自知”是有道理的。也就是說,搜集材料不能滿足于找到材料然后放在抽屜里,而是要通過閱讀消化吸收最終裝進自己的腦子里,只有裝進自己腦子里的材料才是真正管用的。
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