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寫好公文有7步

技法例講 時間:2023-10-20 10:12:02 收藏 WORD下載

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在黨政機關(guān)日常工作中大量使用的文字材料,比如領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、工作報告、工作匯報、工作總結(jié)、述職報告、文件、調(diào)研報告等,有用量大、篇幅長、要求高、變化多的特點,我們平時親切地稱這類公文為“材料”“文稿”“稿子”。當(dāng)接到一個寫此類公文的任務(wù)后,該如何著手呢?主要步驟有以下七步:問,搜,搭,填,順,亮,磨。一起來了解! 

第一步:問 

問就是探尋背景。問領(lǐng)導(dǎo)、查通知,搞明白為什么要寫這篇材料,是用于推動工作,或是用于向上級匯報,還是儀式性表態(tài)。之后還要弄清楚這個材料起草的背景是什么,領(lǐng)導(dǎo)有什么想法,當(dāng)前的形勢任務(wù)有哪些,上級的部署要求是什么,行業(yè)有什么趨勢和動態(tài),涉及的工作內(nèi)容有哪幾塊,等等。 

第二步:搜 

搜就是搜集素材。搜自己的計算機,搜百度、知網(wǎng),看本單位這幾年有沒有類似材料,看外單位有沒有相關(guān)材料,看網(wǎng)上有沒有能啟發(fā)思路的材料。建個文件夾,把材料都放進(jìn)去。把好的篇章整個拷下來,有啟發(fā)的句子也摘錄在文檔里。完全程式化的材料就模仿改造一下,需要下功夫的個性化材料,也要搞清楚大概的套路是什么。 

第三步:搭 

搭就是搭框架。大概確定這個材料分哪幾個部分,每個部分大概寫什么觀點,最好細(xì)化到二級標(biāo)題。這時候標(biāo)題不一定要特別工整美觀,美化的工作我們可以放到后面再去做,但每一部分想表達(dá)的意思要基本明確。搭標(biāo)題的好處有兩個:一是可以明晰邏輯關(guān)系,幾個標(biāo)題之間是平行關(guān)系還是遞進(jìn)關(guān)系,一看就清楚了;二是可以少折騰,標(biāo)題確定之后,我們就可以讓領(lǐng)導(dǎo)看看這個路子到底對不對。 

第四步:填 

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