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寫材料都有同感，不害怕材料多，就害怕材料來得突然、要得急促。有時候在你與家人團聚時、與朋友相處時，突然一個電話，就得立即抽身去辦公室伏案疾書。每逢此時，高效完成任務是當務之急。俗話說：“功夫在詩外”，在緊急關頭臨陣磨槍是必不可少的，但如果平時注意早囤“糧草”，則可“閑時備，急時用”。要完成好“急重”任務，我們在實踐中體會到，應注重以下幾方面。
一、把握大勢，立意選題
綜合材料的寫作，強調(diào)“意在筆先”“意圖先行”，必須把準確領會和體現(xiàn)領導意圖以及材料的要求作為起草工作的切入點和先決條件。同時要站位全局、把握大局，從全局的高度、領導的 高度予以立意選題，保證材料站位高、分量足。
首先明確意圖。為人作嫁衣，必須知道人家長相如何、體形如何、想要什么款式。寫作也是如此。領導講話、工作匯報、署名文章、宣傳文稿、演講致辭等各類材料各有要領，領導語言風格、思維方式方法各有千秋。比如寫會議講話稿，首先要弄明白這個會要解決什么問題，是講給誰聽的，要達到怎樣的目的、效果。寫部署工作的材料，要研究這項工作為什么要做、應該怎么做、怎樣才能做好;寫匯報工作材料，要掌握全面情況，了解干了什么、存在什么不足和問題、今后怎么干等等。只有把材料的要求、領導的想法吃透，意圖摸準，才能有的放矢，抓住行文的主旨。如何準確領會意圖呢?一要敢于問。多數(shù)情況下，領導只是寥寥數(shù)語簡單地交代任務。此時，起草者就要大膽地問，問清材料起草的目的、要求、時限等，切忌不懂裝懂。二要勤于思。領導交代工作意圖，往往局限于原則性的指導，粗線條的輪廓。因此，在接受任務后，還要進一步認真思考，拓展思維，以便準確領會、正確把握領導意圖的精神實質(zhì)。三要敏于行。要迅速動筆，將領導交代的主要觀點和主張等記錄下來，防止出現(xiàn)遺漏。
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