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第一、要把握對象，定好位。要求講稿貼近講話人的身份越近越好，實現講稿的”個性化”。不同層次的領導干部講話運用理論的高度、采用的角度各不相同。越是高層次的領導講話其理論、原則性越強，講情、說理、敘事的層次越高；而一個基層單位、一個部門的領導講話的基點和定位，除符合自己身份外，關鍵還應放在知”上情”、明”下情”、抓”結合”上。即準確掌握上級機關、領導同志對涉及相關事物的講話、要求；分析把握本地區、單位對同類事物的態度及現狀；結合自身工作特點，搞好組織、指揮、指導和協調工作，重點是搞好工作的貫徹執行。還要貼近受眾，貼近實際，把講話人與講話的對象定位好、把握好，這是講稿成功的關鍵。
第二、要圍繞主題定好綱。要求講稿貼近主題思想越近越好，實現講話重點的”單一化”。一篇講稿，只能有一個主題思想或中心意識。材料如何取舍，結構如何布局，語言如何遣用，以及標題如何擬定，都要根據主題所表達的中心意識來確定。突出重點，詳略得當是對講話稿的起碼要求。這就要求圍繞主題事先擬定好提綱、收集素材，經過提煉加工成為講稿的直接用材。擬寫提綱是基礎，講話的主要觀點溶于提綱、題目之中。提綱應盡可能詳盡些，一方面是對自己的制約，防止出路、走題；另一方面為領導等評審預寫稿件，征求各方面意見提供了”毛坯”。此時，提綱行與不行、好與差無關緊要，隨即可改。收集素材是保證。要盡可能大量收集相關素材，根據預寫提綱從中篩選出為我可用之材。所需的統計數據可列成表格提前發到有關方面進行間接取材，以減少層次，提高工作效率；凡涉及的人和事真實可靠，典型要有先進性和引導性；引用語，切忌斷章取義；對專有名詞不可省略。
第三、要講究結構，謀好篇。我國古人在談到文章構思謀篇時曾這樣說過：或問文章有體乎？曰無。又問無體乎？曰有。然則果何如？曰：定體則無，大體須有。可見，寫文章既要把握其自身的特點，又不能拘泥于條條框框。但”大體須有”每篇文章的層次、段落、過渡、照應、開頭、結尾等具體內容，都是皆有的，并有規可循。撰寫領導講話稿也是如此，只要作者反映出事物發展的客觀規律、揭示其本質，服從、服務于主題的需要就行。
另外，值得一提的是，領導講話稿，一般分為兩類：一種是”傳導式”講話。主要是為了傳達貫徹上級會議、指示精神而作的，它實質上是上級會議精神的細化和具體化，重點是根據上級會議精神，結合單位實際，提出貫徹執行的措施、意見和要求，強調的是針對性和協調性；另一種是”獨立式”講話。本單位、本部門或領導的決策主張也常常要通過講話這一形式貫徹落實，它也應根據上下左右的實際，重點提出目標、要求，只需回答是什么、為什么、怎么辦即可，強調的是可行性和可操作性，確保講話的效率和效果。
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