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《孟子·梁惠王下》中就有“述職”一詞及解釋：“諸侯朝于天子曰述職——述職者，述所職也。”這種述職可以是口頭的，也可以是書面的，書面的陳述，實際上就是一種“述職報告”。今天的述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，接受上級領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文，具有匯報性、總結(jié)性和理論性的特點。
中組部《關(guān)于試行地方黨政領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核制度的通知》規(guī)定：“被考核者向各自的選舉任命機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)作個人述職。”述職報告是隨著我國干部人事制度改革的不斷深入而出現(xiàn)的實用性文體，述職報告的寫作越來越普遍，運用也越來越廣泛。述職者不僅包括黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部，而且一般公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)人員及其他工作人員在職務(wù)晉升、技術(shù)職務(wù)考核、崗位目標(biāo)考核時，都需要在一定范圍內(nèi)進(jìn)行述職，便于主管部門和單位職工對述職者在任職期間履行崗位職責(zé)情況及德、能、勤、績情況有一個較為全面的了解，作出恰如其分的評價和判斷。同時，述職者向主管部門、人事部門、專家組或本單位的職工陳述自己在一定時期內(nèi)履行崗位職責(zé)的實績、問題和設(shè)想，有利于相關(guān)方面了解述職人的工作情況，為公平競爭、合理上崗奠定基礎(chǔ)。但是，實際工作中，述職報告的寫作并不盡如人意，許多不能達(dá)到預(yù)期目的。那么，怎樣才能寫好述職報告呢？筆者認(rèn)為，主要應(yīng)注意以下“六避免”。
一、避免把述職報告寫成單位工作總結(jié)，單位工作與個人工作混為一談
述職報告和單位工作總結(jié)都采用自述的方式，對已經(jīng)發(fā)生過的事情進(jìn)行回顧、反思、總結(jié)和評價。但是，它們畢竟是兩個性質(zhì)完全不同的文種：第一，內(nèi)容范圍不同。單位工作總結(jié)是回顧整個單位的工作，重視過程性和全面性，注重展示整個工作過程中的具體做法，是全方位地反映情況，以便讀者清晰地了解什么工作做得好，什么工作做得不好以及為什么。而述職報告重在敘述個人履行職責(zé)的情況，著眼于匯報個人是否勝任某職、履行職責(zé)的能力如何。第二，寫作目的不同。總結(jié)作為常規(guī)性的工作回顧，主要目的是總結(jié)成績，發(fā)現(xiàn)問題，尋找?guī)в幸?guī)律性的認(rèn)識，以利于今后在實踐中更有效地推動工作向前發(fā)展。而述職報告是上級主管領(lǐng)導(dǎo)、人事部門或有關(guān)評審組織對述職人任職期間業(yè)績和能力的考核依據(jù)之一，也是群眾評議的基礎(chǔ)。因此，述職報告寫作要比照某一職務(wù)的崗位職責(zé)來寫，對自己任期內(nèi)履行崗位職責(zé)時所表現(xiàn)出的德、能、勤、績等方面的情況進(jìn)行自我評估，自覺接受領(lǐng)導(dǎo)的考核和群眾的評議。第三，寫作主體不同。述職報告的寫作主體是個體，單位工作總結(jié)的寫作主體是集體。那些擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的寫作主體，既要對過去的工作情況進(jìn)行總結(jié)，又要對過去履行職務(wù)的情況進(jìn)行述職，很容易混淆這兩個文種的界線。
二、避免把述職報告寫成思想?yún)R報，過多地談?wù)J識
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