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材料四定位 匯報才到位

技法例講 時間:2023-02-05 22:35:01 收藏 WORD下載

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工作中,下級經(jīng)常需要向上級匯報工作情況。清晰、明確的匯報將使工作開展更順利,又給聽取匯報的上級留下了好印象。因此,如果匯報前能有充分準備,撰寫一份內(nèi)容形式兼善的匯報材料,將有助匯報成功。那么怎樣的匯報材料才有助于匯報到位呢?這需要在寫作匯報材料時做到如下四定位。 

一、目的定位 

撰寫匯報材料之前首先要解決為什么寫匯報材料、為什么匯報的問題。匯報目的定位清楚與否,關(guān)系重大。匯報不只是工作情況的匯報,也是匯報者個人和單位的形象展示。2008年,國務院安全生產(chǎn)百日督查活動開展期間,貴陽市修文縣遞交了一份匯報材料,但材料只是為了應付檢查的抄襲之作,與鄰縣的匯報材料相比,有15個段落基本一致,只是將其中數(shù)據(jù)稍作改動。該縣因此一度成為輿論集體批判的對象。由此可見,悉心領(lǐng)會和準確把握匯報材料撰寫的特殊、重要的目的,才不至于以敷衍、隨意的態(tài)度對待匯報,認為無非就是那些工作,差不多講講就可以了,以致匯報材料草草成文,錯漏百出,或是抄襲交卷,最終影響了個人和單位的形象和聲譽。 

從匯報者的角度而言,匯報的目的一般有三個:一是展示個人素質(zhì)。匯報材料的質(zhì)量往往取決于匯報者的思維水平和政策水平,體現(xiàn)的是個人的全局觀念、決策能力。匯報不僅是工作情況的匯報,也是匯報者優(yōu)良工作素質(zhì)的展示,撰寫匯報材料的人要巧妙地不露痕跡地將二者相統(tǒng)一。二是展現(xiàn)單位亮點。上級來聽取工作情況匯報,或者是為了對各單位的經(jīng)驗做法進行總結(jié)推廣,或者是收集下級單位的工作措施、建議,因此,匯報材料應表明單位獨特的經(jīng)驗做法和工作成績,讓聽取匯報者感覺耳目一新,而不是人云亦云。三是獲得支持認可。有時,上級是來了解完成某些重大性、決策性任務存在哪些問題或需要什么支援,這時,所匯報的主要是工作中所遇見的自身無法解決的問題,需要通過上級的支持和幫助才能使工作順利完成。一份好的匯報材料能使上級對這些問題的重要性產(chǎn)生共鳴,意識到解決問題的迫切性,從而認可其解決辦法,并給予所需要的支持。 

二、角色定位  

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