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這里所說的匯報材料，是指一個地方、一個單位負責同志在比較正規的場合向上級領導所作的工作匯報材料。下級向上級匯報工作是常有的事情。向上級領導機關匯報工作，匯報得好不好，不僅關系到能否反映一個地方的工作水平，而且關系到能否贏得上級領導對工作的認可和支持。而要匯報好，首先要把匯報材料寫好。盡管匯報時領導未必照本宣科，但寫好匯報材料卻是匯報好的基礎。因此，寫好匯報材料很重要。根據多年的寫作實踐，筆者就寫好匯報材料應把握的重點作一些分析，與同行交流。
一、巧判妙斷，仔細揣摩，跟進抓，站好位
領導機關聽匯報，目的性非常強，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領導聽匯報的意圖和要求來準備。寫作中應體現三點要求、防止三種情況：一是匯報內容要緊扣上級領導的要求，二是匯報內容要緊扣上級領導的職責，三是匯報內容要符合匯報者的風格；一是防止走題答非所問，二是防止隨意增加無關內容，三是防止隨意減少要求內容。如今年省委巡視組到我縣巡視工作，通知上確定的巡視重點內容是：貫徹落實科學發展觀，推動經濟社會發展；遵守《廉潔從政準則》、加強黨風廉政建設；干部選拔任用工作，提高選人用人公信度，嚴肅換屆紀律保證換屆風清氣正；保障和改善民生、維護社會穩定；加強基層黨建工作等內容。在寫作時，我們就緊緊圍繞這些要求來寫：一是突出重點強經濟；二是千方百計惠民生；三是強化措施保穩定；四是凝心聚力抓黨建；五是齊抓共管促廉政。五大塊內容涵蓋了巡視組要求的所有內容，并從結構安排上更好地突出了我縣的工作特色、工作成效。我縣的匯報材料是成功的，得到了省委巡視組的高度評價。實踐證明，上級領導聽工作情況匯報，是有很強目的性的，有的是總結各地的工作經驗，有的是總結對一些重大問題和決策難題的解決辦法，有的是了解下級執行某些重大決策的情況等等。因此，在動筆之前，要通過領會通知精神、及時與其溝通等途徑，把上級領導想聽什么搞清楚，然后確定主旨和重點，站好位，才能寫出針對性強的匯報材料。
二、巧提妙煉，升華認識，合理抓，抓好點
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