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本人在基層黨政機關工作多年，和許許多多的辦公室主任們曾經是同事，一起工作，一起學習。今天就借這個話題談一下個人的一些看法。
一、辦公室主任是一個比較特殊的崗位
任何單位的辦公室，都負責一些單位的公共事務，比如信息上傳下達，來文傳閱轉辦，本單位文件起草、印刷、分發，與其他單位有關事務的聯系、協調，甚至小單位的辦公室還負責機關的財務管理，涉及到后勤保障、車輛調配、甚至值班安排等等事務，比較瑣碎。而辦公室主任自然就是管理這些事務的負責人。這是明面上的公開的官方說法。
而辦公室主任最見功力的的任務有以下幾項：
1、單位一把手的大秘、心腹。由于經常在一起工作，接觸很多，有事情要隨時匯報，單位上工作方面的事情，甚至是領導個人事務都能知道一些。這在客觀上決定了辦公室主任必須是一把手信得過、很放心的人。否則，會想辦法換掉，或者通過其他辦法調出去。
2、寫作能力要過關。即使辦公室還有其他寫材料的人，主任必須是文字材料的實際把關人，第一審閱者、修改者。如果單位人少，或其他工作人員文字水平尚不過關，就只能由自己親自上陣操刀了。多次見過主任們盯著電腦，寫材料寫得昏頭黑地，苦笑連連。說起來似乎不難，可這份工作確實不好干，勞神費力，有時活干了還不落好。沒有金剛鉆，還真別攬那瓷器活。
3、大量的協調工作。從單位副職們的開會通知、到單位統一安排的內部各科室的工作任務的督促、落實，到出差人員車輛的調配，來人接待的安排和落實。大大小小，零零碎碎，都需要辦公室主任或親力親為，或安排辦公室內部工作人員確保落實到位，保證整個機關各項工作的正常運轉，確實很啰嗦、也很具體的。
二、辦公室主任的優勢和挑戰
依辦公室主任的工作職責，必然要求辦公室主任細心、細致，扎實、認真，勇于擔當；文字水平要比較好；
也清楚領導們的心理狀態和個人喜好、工作意圖；單位內部知道的事情多，掌握的情況多，當然包括很多內幕情況或不宜為外界知道的情況；需要協調的工作多，包括領導之間相互的看法或意見，甚至相互折臺之類的事；還要協調單位內部各科（股）室的工作，有時還要盡可能做一些解釋或疏通工作，防止產生誤會和隔閡。因此，這個崗位很鍛煉人，經過一段時間的工作，其綜合業務素質會得到很大的提高，工作協調能力、判斷輕重緩急的能力、突出重點抓主抓重的能力也會有較大幅度的提升，人也自然就慢慢地成熟了，也能協調各方、獨當一面了。雖然還是單位的中層負責人，但對單位來說是十分重要的。這么一個崗位，如果沒有領導尤其是一把手的充分信任和支持，肯定也是干不下去的。因此，一個稱職、合格的辦公室主任，經常是被提拔重用的重點對象。這也是黨政機關的人人皆知的通行規則。
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