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領(lǐng)導(dǎo)即席講話不用稿子，秘書似乎可以輕松一下了，其實(shí)不然。領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，秘書不是旁觀者，而是積極參與者。講話前、講話中和講話后，都有許多工作要做，有時(shí)付出的辛苦要比寫稿子還多。
一、講話前當(dāng)好“活字典”
即席講話雖然緊迫，但也要擠時(shí)間作些準(zhǔn)備。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”毫無準(zhǔn)備，倉促上陣，必然難以保證質(zhì)量，有時(shí)還會(huì)出錯(cuò)。秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作準(zhǔn)備，一是出點(diǎn)子，二是提供資料和信息。出點(diǎn)子主要是對(duì)講話要解決的問題、分幾個(gè)層次、如何表述等，提出意見和建議。提供資料和信息，需從多方面著手：首先要選擇有關(guān)文件及資料，供領(lǐng)導(dǎo)閱讀。為節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間，有時(shí)還要?jiǎng)澇鲋攸c(diǎn)、摘出要點(diǎn)。如果領(lǐng)導(dǎo)要找有關(guān)人員了解情況，秘書要及時(shí)聯(lián)系。
資料到手了，情況搞清了，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)靜下心來進(jìn)行構(gòu)思。可能還會(huì)看到領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自在房間里，邁著方步踱來踱去，這是在打腹稿。這時(shí)秘書還不能離開，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在構(gòu)思過程中可能會(huì)遇到一些“攔路虎”，需要秘書幫助排除。比如，重要的引文出處要查證，典型案例的來龍去脈要明確，人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)及具體數(shù)字等要確認(rèn)。秘書這時(shí)要發(fā)揮好“活字典”的作用。
當(dāng)好“活字典”，需要嫻熟的業(yè)務(wù)、豐富的知識(shí)。如果不熟悉業(yè)務(wù)，肚子里沒貨，“一問三不知”，服務(wù)就無從談起。要當(dāng)一個(gè)名副其實(shí)的“活字典”，就要加強(qiáng)學(xué)習(xí)積累，首先要學(xué)好黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī)，尤其對(duì)新出臺(tái)的政策，要先學(xué)一步。要圍繞領(lǐng)導(dǎo)分管的工作，加強(qiáng)調(diào)查研究，熟悉本地、本系統(tǒng)的情況，特別是一些新情況新問題。要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)和思路，了解領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣和風(fēng)格，知道領(lǐng)導(dǎo)需要什么，以便有的放矢地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)。
二、講話中當(dāng)好記錄員
準(zhǔn)確迅速地記下領(lǐng)導(dǎo)講話，是秘書的一項(xiàng)基本功。1975年，王恩茂同志到原南京軍區(qū)任副政委，司令部辦公室主任推薦我給他當(dāng)秘書。王恩茂同志平時(shí)即席講話較多，來不及寫稿，一般是列個(gè)提綱就講，講完再整理。他就非常關(guān)心自己的講話秘書能否記下來。
記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，強(qiáng)調(diào)原汁原味，即把講話內(nèi)容全部記錄下來，絕不能只記要點(diǎn)和大意，否則下一步的加工整理就成了無源之水、無本之木。手寫記錄最大的問題就是速度太慢，領(lǐng)導(dǎo)一小時(shí)能講上萬字，我只能記下來三千多字，每次都手忙腳亂、急出一頭汗來。1977年，王恩茂同志調(diào)任吉林省委第一書記，我作為秘書隨行。他有時(shí)一天講幾次話，我記錄的任務(wù)也隨之成倍增加。
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