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一、要簡明扼要，不要重復(fù)啰嗦
會議主持詞一般由導(dǎo)語、過渡語和結(jié)束語三部分組成。導(dǎo)語要直奔會議主題，簡介會議程序、與會對象和與會要求；過渡語要簡潔自然，銜接巧妙；結(jié)束語要曉暢明快，收縮有力。
大多數(shù)會議上，主持人的導(dǎo)語和過渡語處理得都較好，而結(jié)束語就顯得冗長拖沓了。主要有兩種不良傾向：一是小結(jié)部分喜歡將幾個人講話中的大小標(biāo)題簡單地羅列起來再重復(fù)一遍。二是提要求部分喜歡發(fā)表長篇大論，對如何貫徹是左一個明確意義，右一個落實措施，以此顯示自己的水平和對工作的重視。殊不知，這些做法不僅浪費了與會者的大好時光，還是對講話者和與會者的不尊重、不信任。
在小結(jié)部分，主持人應(yīng)該將幾個講話人的主要觀點、典型經(jīng)驗進(jìn)行概括提升，而不應(yīng)該簡單重復(fù)；在提要求部分，只要將關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點要求等講解清楚、強(qiáng)調(diào)到位就可以了。
二、要突出重點，不要輕描淡寫
主持會議時，與重復(fù)啰嗦相反的另一種傾向就是輕描淡寫。主持人往往只有“下面開始開會了”“下面請×××講話（發(fā)言）”“今天的會議就到此結(jié)束”等幾句簡單的話，其他內(nèi)容則一概不提。主持人還自認(rèn)為這是辦事爽快、雷厲風(fēng)行的體現(xiàn)。其實，這樣做并沒有盡到主持人的職責(zé)，是工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。要知道，會議主持人除了發(fā)揮穿針引線、承上啟下的作用外，在不同類型的會上還有著不同的作用。
在學(xué)術(shù)研討會上，要起到提出觀點、引導(dǎo)討論的作用；在經(jīng)驗交流會上，要起到肯定做法、總結(jié)推廣的作用；在工作布置會上，要起到落實措施、提出要求的作用；在慶功表彰會上，要起到激勵先進(jìn)、號召學(xué)習(xí)的作用。主持人只有將主持內(nèi)容與召開會議的目的有機(jī)結(jié)合起來，才能達(dá)到預(yù)期的效果，才是成功的主持。
三、要恰如其分，不要夸大其詞
抑或是為了表達(dá)對講話者的尊重，抑或是為了引起與會者的重視，抑或是為了表達(dá)要求與會者貫徹執(zhí)行的態(tài)度，在會議主持中我們會經(jīng)常聽到一些溢美之辭。
普通干部在小型會議上的講話卻被主持人冠之以“重要講話”“重要指示”等美名，要求與會者“堅決貫徹執(zhí)行”，一般性發(fā)言也被定性為“有著十分重要的指導(dǎo)意義”“必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響”。這樣表達(dá)言過其實，不僅會使與會者覺得肉麻、當(dāng)事人覺得不自在，還有阿諛奉承之嫌。因此，在會議主持中，用詞要恰如其分。
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