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圓滿主持開好會(huì)議，是會(huì)議能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵因素之一，因此，寫好會(huì)議主持詞，越來越被各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所重視，也逐漸成為秘書人員的一項(xiàng)重要任務(wù)。
撰寫好會(huì)議主持詞，應(yīng)認(rèn)真把握以下要點(diǎn)：
一、要弄清會(huì)議主持詞的概念
會(huì)議主持詞的概念，簡(jiǎn)單講就是在一些大型會(huì)議或重要的會(huì)議上，會(huì)議主持人用于主持會(huì)議正常開始、順利進(jìn)行及圓滿結(jié)束的書面材料。過去，主持人主持會(huì)議，一般就是列個(gè)會(huì)議議程，即會(huì)議第一項(xiàng)進(jìn)行什么，第二項(xiàng)進(jìn)行什么。小型的會(huì)議，或是內(nèi)容單一的會(huì)議，連議程也不列，就是直接講。近年來，企業(yè)運(yùn)作逐步向著規(guī)范化邁進(jìn)，一些重要的大型會(huì)議，對(duì)主持人的要求也越來越高，既要不折不扣地體現(xiàn)會(huì)議的主旨，又要自始至終不能出現(xiàn)錯(cuò)誤，所以，會(huì)議主持詞就顯得越來越重要。實(shí)踐證明，一個(gè)好的主持詞，對(duì)會(huì)議的成功與否有著非常重要的作用。作為主持詞的撰寫者，一定要清楚主持詞與會(huì)議議程的區(qū)別以及它的作用，要在思想上提高對(duì)會(huì)議主持詞重要性的認(rèn)識(shí)。
二、要掌握會(huì)議主持詞的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和寫法
會(huì)議主持詞內(nèi)容，一般為闡述會(huì)議的指導(dǎo)思想、主要任務(wù)、會(huì)議要求、會(huì)議的范圍、會(huì)議的議程以及會(huì)議的貫徹落實(shí)意見等等。其結(jié)構(gòu)和寫法，因會(huì)議內(nèi)容的不同而有所不同。但總的講是大同小異。下面以一篇會(huì)議主持詞予以說明。
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