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會(huì)議坐席牌到底該怎么擺?

辦事專欄 時(shí)間:2023-02-15 21:47:01 收藏 WORD下載

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辦會(huì)是政府、企業(yè)工作人員的一項(xiàng)重要工作。會(huì)議坐席牌擺放是否得當(dāng)是辦會(huì)是否成功的重要細(xì)節(jié)。特別是有些領(lǐng)導(dǎo)格外注重位次的排列,如果擺錯(cuò)會(huì)直接影響辦會(huì)人員在領(lǐng)導(dǎo)心中的印象。


工作10余年來,筆者先后籌備各類會(huì)議數(shù)百場(chǎng)次,有幾百人的黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì),也有幾人、十幾人、幾十人的常委或常委擴(kuò)大會(huì)議。今天,就結(jié)合這些年的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn),與大家交流一下禮堂式設(shè)主席臺(tái)會(huì)議坐席牌如何擺放這個(gè)久存爭(zhēng)議問題。為了弄清楚這個(gè)問題,筆者剛到辦公室工作時(shí),查閱了大量資料,注意觀察了中央、省市委召開的各次重要會(huì)議,也分析了一些錯(cuò)誤實(shí)例,我總結(jié)出要想保證坐席牌擺放不出錯(cuò),最重要就是要選好參照物。


第一種,以主席臺(tái)為參照物。


這也是筆者擺坐席牌的習(xí)慣。


首先,確定主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)人數(shù);


其次,與主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)對(duì)應(yīng)擺放好座椅,確定中心;


第三,擺放時(shí)坐在主席臺(tái)上1號(hào)首長(zhǎng)的位置,面向主席臺(tái)下參會(huì)人員,之后依次左手邊排2號(hào)首長(zhǎng),右手邊排3號(hào)首長(zhǎng),依次類推。


通常我們會(huì)遇到兩種情況:


一、主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)(如下圖)

二、主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)偶數(shù)


當(dāng)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),通常有偶數(shù)雙中心偶數(shù)單中心兩種擺法。


偶數(shù)雙中心:適用于1號(hào)、2號(hào)首長(zhǎng)地位差別不大。


這種坐席牌擺放時(shí),首先要確定中間兩個(gè)座位為雙中心,自己坐在座位后,另一座位在自己的左手邊,則自己所坐位置為1號(hào)首長(zhǎng)座位。(如下圖)

偶數(shù)單中心:適用于1號(hào)首長(zhǎng)地位明顯高于2號(hào)首長(zhǎng)。也就是偶數(shù)時(shí)1號(hào)首長(zhǎng)居正中,后依次按左右排列。(如下圖)

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