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只有下足“會前”功夫，提前謀劃、細致考慮，科學、高效、有序做好會議籌備各項工作，才能保證會議取得最佳效果。
緊扣主題，精準發(fā)力
確定會議對象。在擬定參會對象時要緊扣會議主題，邀請工作直接相關或承擔具體任務的人員和部門參會，根據(jù)會議重要程度確定是否由主要領導參加，有效減少“陪會”負擔。
如，市政府常務會議研究后，將議題提交市委常委會會議審議時，一般只邀請主要相關部門參會，其他已征求意見的部門不再邀請參會。
制定會議議程。在制定會議議程的過程中，應綜合考慮會議議程安排的科學性、合理性，以及與會議主題的契合度。要統(tǒng)籌考慮致辭、簽約、頒獎和發(fā)言等環(huán)節(jié)，力求做到銜接有序。
在此基礎上，適時增加突顯會議主題的議程，可以起到畫龍點睛的作用。如，之前在制定年初動員部署大會議程時，在原有議程基礎上增加了受表彰獎勵人員和優(yōu)秀企業(yè)家上臺領獎環(huán)節(jié)，起到了提振干部精氣神、鼓舞企業(yè)家信心的社會效應。
把牢會議材料。會議材料內容要直奔主題、重點突出，語言表述要準確、文件格式要規(guī)范、打印裝訂要美觀，其中最關鍵的是會議材料不能偏離主題。
如，為督促推動工作落實的會議要少談成績多談問題，為研究解決具體事項的會議要不講套話多講對策。同時，還要嚴格按照發(fā)言時間限定會議材料字數(shù)，確保會議緊湊、高效。
善用機制，匯聚合力
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