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日常工作中找領導簽文件是常有的事，無論是收發文，很多單位都有規范的做法，除了字體標準、表達嚴謹外，一般在文件前面附一張呈批單或發文紙，這樣領導就不會把字直接簽在文件上。但也會有一些特殊情況，比如時間很急或來文的對象直接就是領導，領導只能在文件上批示。下面就教你幾招避諱的做法。
一、簽批不規范
在收發文規范的單位，如果你還拿個原文或草稿直接找領導簽字，那是絕對招領導忌諱的。機關單位最講究個程序和規范，既然有明確的收發制度，就要按制度執行。制度上要求收發文需要附上呈文單，那即使再忙也要附上。呈批單上一般對收發文單位、時間、起草人等等都會有明晰的格式，只需要填進去即可，平時在手邊多準備些此類的文件單，拿過來直接手寫。如果配備彩色打印機的話，也可以直接錄好后打出來附上，這樣看上去更加工整。
二、簽字沒地方
遇到緊急情況或者需要直接在文件上簽字，一定要在文件標題前留出足夠的空間給領導簽字，一般半頁紙足夠。如果只有三四行字的空間，對喜歡用軟毛簽字筆的領導來說，只簽“同意”二字話尚可。要是有具體批示的話就寫不下了，甚至都要簽到正文側面來，既不美觀也不方便辨識。所以，切記要給領導留出簽字的空間。
三、文件沒事由
這種情況我經常遇到，一個部門把文件報過來送呈領導簽字，連個理由都不寫，到底是為什么起草這個文件，要干什么，直接拿個文件就往領導那堆，絲毫不考慮領導有沒有時間把文件看完，或者還記不記得你上次匯報的情況。因此，在呈文的時候，一定要注明事由，簡明扼要，領導一下子就可以看出為什么、干什么。這樣既可以讓領導節約時間直接看重點，也能看出你工作的規范程度。
四、蓋章來補簽
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