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不管在哪里，文字工作都非常重要。
謀篇布局需要方案、計劃，中程推進需要請示、匯報，出現問題需要分析、反思，收官落幕需要總結、凝練……可以說，不管開展什么工作，不管工作開展到什么程度，都需要文字工作的輔助和支撐，沒有文字工作，一切都將寸步難行。
我在體制內工作近20年，服務過多任領導，發現雖然領導的行事風格不盡相同，但是領導對文字材料的要求都大體相似，無非還是“短、實、新”這個基本要求。
然而，真正能把材料寫好，寫到領導心坎里的人卻寥寥無幾。
要么領會領導的思想不夠準確，跑偏了方向；要么習慣于粘貼復制，網上摘抄的內容太多；要么寫得空洞乏味，言之無物如同雞肋；要么缺乏思考和深度，隔靴搔癢寫不到點子上。
那么，如何才能把材料寫得有深度、有新意、有見地，不僅寫到領導的心坎里，讓領導如遇故人、如沐春風，還能因此而贏得領導的賞識和肯定，進而獲得提拔晉升呢？
首先，要搞清楚材料的背景和總體要求。
材料的背景，主要是指材料所處的環境，也就是這份材料將用在什么場合，以及領導的發言將傳遞什么信息、表達什么情緒等。
舉個例子。網絡信息泄密的現象屢禁不止，上級要求各單位進一步加強排查和治理，這時候，單位領導在部署會上的講話就要偏重于網絡泄密的危害和影響，站在“教方法、理思路”的角度上，指導各部門如何進一步做好排查、治理和防范。
材料的要求，既包括上級明文強調的要求，比如說上級要求各單位要以反思的形式召開動員部署會，也包括領導的個性化要求，比如說領導要求要重點強調責任追究這個環節。
搞清楚材料的背景和總體要求，是撰寫領導發言材料的前提和基礎，只有把背景和要求搞清楚了，寫出的材料才能方向明確、重點突出。
只有與當前背景相契合，與上級的要求相適應，領導的講話才能既體現堅決抓落實的態度，又實打實地指導下面的人開展好工作。
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