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職場要?學(xué)會對不合理說“不”

職場高手 時間:2023-10-02 18:44:01 收藏 WORD下載

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職場中會遇到領(lǐng)導(dǎo)和同事各種各樣的請求事項,如何對待不合理的訴求,困擾著許多職場人,對于不合理的請求事項敢于說“不”是最好的答案。 

一、如何看待不合理的請求事項 

領(lǐng)導(dǎo)和同事請求自己幫忙是職場中很正常的工作交流,有時給自己提出一些不合理或者超出自己職權(quán)范圍內(nèi)的事項,也是很正常的。其原因是基于多方面的,一是領(lǐng)導(dǎo)和同事的急需,考慮到你可能給予幫助,沒有顧及你的能力和職責(zé)的允許;二是對你的職權(quán)和能力不十分了解,寄予你希望,期許得到幫助;三是明知你不可能給予解決的方案,有意所為的請求。無論何種原因和理由,其問題解決的方案,都超出了你的能力或者職權(quán)。 

二、對不合理請求事項敢于說“不” 

處理他人請求事項的基本原則,就是在你的職權(quán)或者能力范圍內(nèi)可以給予滿意結(jié)果的,要不遺余力的給予滿意的答案。當(dāng)超出你的職權(quán)或者能力的時候,超越職權(quán)是違背原則,超出能力是強人所難,此時給予的任何解決問題的答案都是不合理的,既然如此,最好的答案就是敢于說“不”。“不”字說出口,不是你的隨意任性拒絕,而是你處理問題原則性的體現(xiàn),此時,你會得到他人的理解和尊重,不會對你堅持原則而另眼相看。 

三、說“不”要講究技巧和方法 

一是要認(rèn)真聆聽他人的請求事項,盡可能弄清事項的來龍去脈,便于對問題的處理有個清晰的脈絡(luò);二是認(rèn)真甄別是否在你的職權(quán)或者能力范圍內(nèi)可以解決的問題,便于考慮解決問題的方案;三是對于超出你的職權(quán)或者能力的,著重考慮如何說“不”,便于問題的處理有個好的結(jié)局;四是講究交流溝通的技巧,直面問題的處理原則,充分運用自己的智慧,與請求者委婉地告知不能解決的理由;五是說“不”,不是僵硬地一味的拒絕,而是經(jīng)過自己深思熟慮所得出的結(jié)論,需要用恰當(dāng)?shù)胤绞奖砺叮枰玫綄Ψ降睦斫?,才是最圓滿的結(jié)局。 

總之,對他人不合理的請求事項敢于說“不”,是正常的工作交流,但是需要認(rèn)真的甄別,講究技巧和方法,既要堅持原則,更需要得到他人的理解,最終需要的是靈活處理問題的方法。

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